Comment configurer quickbooks pro pour une entreprise

Instructions

1. Chargez QuickBooks Pro sur votre ordinateur. Sélectionnez le "Entretien" mode si vous marchez le système vous guidera à travers le processus mis en place. Ou, mettre en place la société manuellement.

2. Entrez vos informations d`entreprise. Entrez les informations pertinentes sur votre entreprise, comme demandé par le mode d`entrevue. Assurez-vous d`entrer dans la fin correcte de l`exercice, que tous les rapports sont chassés de cette information. Trouvez votre numéro d`identification fiscale et entrer. Cliquez, "Prochain".

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   Mettre en place un mot de passe de sécurité. Ceci est certainement une bonne idée s`il y a d`autres personnes ayant accès à votre ordinateur. Vous pouvez toujours changer votre mot de passe ou d`accorder l`accès à d`autres plus tard. Par exemple, si vous avez un employé qui vient une fois par semaine pour faire la paie, vous pouvez lui accès de sécurité à la fonction de la paie accorder. Cliquez, "Prochain".

4. Sélectionnez dans l`industrie. Ceci est l`un des plus caractéristiques du temps d`économie de QuickBooks. Il vous commence avec un plan comptable qui sont pertinents pour votre entreprise. Si vous ne trouvez pas votre industrie exacte dans la liste, choisissez celle qui se rapproche le plus. Vous serez en mesure de personnaliser vos comptes plus tard. Cliquez, "Prochain".

5. Répondez à la liste des questions. Vous êtes ensuite posé une série de questions qui permettra QuickBooks de déterminer quelles fonctionnalités programme vous aurez besoin. Cela comprend: l`inventaire, l`estimation et la masse salariale. Rappelez-vous que vous pouvez toujours revenir en arrière et tourner ces fonctions plus tard, alors ne vous préoccupez pas de savoir si oui ou non vous aurez besoin d`une fonction dans l`avenir. Cliquez, "Prochain".

6. Entrez une date de début. Il existe plusieurs théories sur la meilleure façon de le faire. Je vous recommande de choisir le premier jour de votre exercice, même si elle est passée. Par exemple, si votre année va de Janvier à Décembre et vous configurez QuickBooks Pro en mai, je vous recommande de choisir 1 Janvier comme votre date de départ. De cette façon, vous pouvez entrer toutes vos informations de comptabilité pour l`exercice en cours dans le programme.

7. Entrez vos informations de compte bancaire, puis lire et accepter le plan comptable. Si vous n`êtes pas familier avec le programme, accepter tous les comptes maintenant. Vous pouvez toujours ajouter ou de supprimer des comptes plus tard, lorsque vous êtes plus familier avec QuickBooks.