Demander de l`argent pour une personne ou une organisation peut se sentir maladroit, mais il est une nécessité pour de nombreux organismes sans but lucratif ou les entreprises en démarrage. Patrons de votre communauté reçoivent de nombreuses demandes de parrainage, alors faites votre demande écrite concise, mais informatif. Lorsque vous décochez la solvabilité de votre cause et les avantages pour le bienfaiteur, vous développez un partenariat qui peut être invoqué à maintes reprises.
Choses que vous devez
Information sur les bienfaiteurs potentiels
Nom de la personne en charge de dons
en-tête d`affaires
Événement ou besoin d`informations
Connaître la philosophie de l`entreprise ou de la liste actuelle des dons et commandites afin que vous puissiez voir où votre projet sera intégrer.
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Utilisez tête de l`entreprise pour votre demande. Lorsque vous utilisez entête de l`entreprise, vous montrer que vous avez le pouvoir de demander un don et que la demande est légitime.
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Adressez votre demande par écrit à la personne en charge des commandites et de dons.
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Formater la lettre correctement. lettre les demandes de mise en page formelles que vous écrivez votre adresse dans le droit; coin, avec l`adresse de destination en dessous sur la gauche, côté. Écrivez la date ci-dessous que, sur la droite. Sous la date, sur la gauche, côté, écrivez un message formel.
Être clair. Commencez votre lettre avec une phrase ou deux au sujet de qui vous êtes et ce que vous demandez. Par exemple, "Mon nom est Jane Doe et je vous écris au nom de Home Association des enfants."
Expliquez votre entreprise ou votre implication personnelle dans la communauté ainsi que votre philosophie. Par exemple, "CHA a été au service des enfants dans le besoin dans la région de Memphis depuis plus de 25 ans et est déterminé à être une présence dans cette communauté à l`avenir."
Indiquez comment l`entreprise que vous demandez de l`argent de se rapporte à votre propre entreprise. Par exemple, "CHA a vu comment Bike Shop Mike a encouragé les enfants à devenir plus actifs physiquement et profiter des ressources extérieures dans la région."
Donner à la société ou la personne les informations essentielles sur votre événement, comme le jour, la date, l`heure et le but. Par exemple, "Comme nous l`avons ici au CHA de commencer la planification de notre marchethon annuel, nous voyons qu`il peut y avoir une occasion pour nos organisations de travailler ensemble. Comme chaque année, notre événement a lieu _ ____."
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Demandez une somme d`argent ou d`un don. "Cette année, nous sollicitons votre participation à la réalisation de cet événement un succès. Un don de 200,00 $ ou le parrainage d`une équipe nous aiderait à continuer à servir les jeunes de notre région."
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Dites à la société ou la personne comment le partenariat lui permettra de profiter. Par exemple, "En retour, nous allons imprimer votre nom sur nos brochures d`information et vous la liste en tant que l`un de nos sponsors sur nos T-shirts. Si vous nous fournissez une bannière publicitaire pour votre entreprise, nous serions heureux d`afficher ce que lors de l`événement ainsi."
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Ajouter une date limite pour que vous puissiez continuer votre planification. Faites votre demande au moins six mois avant l`événement afin de permettre des délais de budgétisation et d`impression et inclure une date à laquelle la société doit répondre à votre demande. Donnez-leur un minimum de deux semaines pour répondre.
Engagez-vous à un appel téléphonique de suivi. Laissez la personne de contact sais que vous souhaitez les appeler avec de plus amples informations et pour discuter du partenariat.
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Fin de la lettre avec un poli et optimiste "Je me réjouis de travailler avec vous dans le futur" et signer avec votre nom et le titre.
Conseils & Avertissements
Utiliser les compétences de mise en réseau pour obtenir les noms des contacts et de trouver un "dans" avec la société. Si vous pouvez dire, "Lisa Anderson m`a donné votre nom," vous dites que vous avez quelqu`un porte garant pour vous et votre demande sera obtenir un look plus sérieux.
Ne vous limitez pas. Inclure une demande spécifique, mais laisser la place à une contre-offre de la société. Par exemple, si vous demandez de l`argent à partir d`un restaurant, ouvert à recevoir des chèques-cadeaux ou des marchandises à un tirage au sort à la place.
