Comment tester un bulletin électronique
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Lettres d`information sont un excellent moyen pour les entreprises et les organisations à fournir de l`information aux employés, aux membres ou aux clients sur une base régulière. Ils peuvent reconnaître les gens pour des réalisations ou de fournir des détails sur les nouvelles politiques ou des événements. Certains bulletins sont imprimés et envoyés par la poste, mais de nombreux bulletins ces jours-ci sont livrés par voie électronique.
Écrire ou affecter les articles. Beaucoup de bulletins d`information sont d`une seule personne et l`éditeur écrit toutes les histoires. Lettres d`information pour les grandes entreprises ou les organisations peuvent avoir des états-majors qui incluent les écrivains désignés. Dans les deux cas, l`une des principales responsabilités de l`éditeur est de développer des idées d`articles. Un éditeur de bulletin d`information doit avoir une bonne connaissance de la zone de sujet et un bon sens de ce que les articles intéresseront les lecteurs.
Modifier les articles écrits ou soumis. Bonne édition commence par la vérification orthographique et faire en sorte que tous les noms sont correctement orthographiés. Il comprend également veillant à ce que les articles sont écrits pour les lecteurs d`intérêt, ce qui signifie des phrases et des paragraphes de sens et coulent en douceur et que les articles sont écrits en actif au lieu de la voix passive. Certains bulletins utilisent un style formel tandis que d`autres sont écrits de façon informelle et conçues pour être plus conversationnel.
Concevoir les pages du bulletin. la conception de la page est un élément clé de dessin l`intérêt du lecteur. programmes de logiciels pour la conception de bulletin d`information permettent aux éditeurs de choisir facilement l`article ou le titre des polices et ajouter des photos, des règles de colonne, texte encadré et d`autres éléments de conception. De nombreux programmes de traitement de texte ou de logiciels graphiques fournir des modèles afin éditeurs ne doivent pas créer leurs propres designs. Newsletters conçus pour le courrier électronique ou la distribution en ligne ont souvent des liens hypertextes vers d`autres articles et des informations.
Relisez le bulletin complété. Ceci est la dernière chance pour un éditeur pour repérer les erreurs qui ont pu être manquées lors de l`édition initiale. Outre une autre vérification de l`orthographe et l`article clarté, l`éditeur doit examiner tous les titres, les légendes des photos, des liens en ligne et des éléments de conception. De nombreux éditeurs aiment imprimer une copie papier du bulletin d`information pour la relecture parce qu`ils croient qu`il est plus facile de repérer les erreurs.
Distribuer le bulletin d`information. Les bulletins peuvent être livrés par e-mail, fax ou courrier postal. Ils peuvent être affichés sur un site Web pour la lecture ou le téléchargement. Les éditeurs sont souvent responsables de la distribution, ce qui signifie le maintien des listes de destinataires et de courrier électronique, de télécopie, l`affichage ou l`impression et l`envoi du produit fini.
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