La meilleure façon d`envoyer un courriel de masse
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Le bureau de poste des Etats-Unis, ou USPS, définit des bulletins d`information comme non enveloppé de format lettre pièces de courrier ou auto-mailers. Les entreprises, les organisations associatives et sans but lucratif utilisent des bulletins d`information comme un outil de communication. Les bulletins peuvent être de simples documents produits avec des modèles ou des œuvres graphiques produites par des professionnels. Les organisations peuvent avoir besoin d`envoyer quelques dizaines de bulletins d`information ou des centaines. bulletins de diffusion comme auto-mailers enregistre sur le temps et le coût des enveloppes de bourrage. L`USPS vous oblige à effectuer un certain travail avance pour éviter les frais supplémentaires facturés pour le courrier nonmachinable, qui est le courrier qui ne répond pas aux normes de poids et de l`étanchéité.
Imprimez votre bulletin d`information sur la norme 8 ½- de 11 papier pour accueillir la création d`un trifold auto-mailer. Cette étape est nécessaire pour la lettre prix si vous avez l`intention d`utiliser le traitement du courrier en vrac ou appliquer l`affranchissement et déposer les bulletins d`information hors d`une boîte aux lettres. L`USPS exige papier avec un poids de 20 lb minimum être utilisé si l`envoi d`un trifold avec deux onglets pour sceller. Les exigences pour le poids du papier utilisé dans un onglet étanchéité dépend du nombre de feuilles de papier constituent le document.
Pliez votre bulletin d`information à une taille qui est au moins 3 ½- pouces, 5 pouces de long et 0,007 pouce d`épaisseur et pas plus de 6 1/8 pouces de hauteur, 11 ½- pouces de long et ¼- pouce d`épaisseur. Un trifold simple, crée une auto-mailer qui est équivalent à une enveloppe n ° 10 de diffusion.
Sceller l`extrémité ouverte de votre bulletin plié avec des onglets adhésifs, des joints d`eau ou de ruban adhésif. L`USPS recommande de mettre le pli sur le fond de la lettre d`information, qui est le côté du document ci-dessous l`adresse, et fixer l`extrémité ouverte vers le haut avec des onglets adhésifs, des joints d`eau ou de ruban adhésif. Si vous utilisez un onglet, USPS exige le bord plié au fond de l`auto-mailer- cependant, si vous utilisez deux onglets, le bord plié peut être en haut ou en bas. Lors de l`utilisation de deux pattes, placer les languettes à l`intérieur d`un pouce des bords de l`expéditeur. Sécuriser les bords ouverts de la lettre d`information tel que requis empêche le document de brouillage dans les USPS à grande vitesse des machines de traitement du courrier.
Trier vos bulletins par code postal si vous avez l`intention d`utiliser le traitement du courrier en vrac et le courrier standard. Vous aurez besoin de contacter le centre de courrier en vrac dans votre région pour un formulaire et d`autres instructions. affranchissement de courrier en vrac est inférieure à une seule pièce d`affranchissement puisque vous Presort le courrier. L`exigence minimale pour la quantité de pièces dans un envoi en masse est de 200 pièces de courrier ou 50 lbs de courrier. Une seule pièce de courrier dans l`envoi en vrac doit peser moins de 16 onces. Newsletters, que l`USPS ne vous oblige pas à envoyer le courrier de première classe ou périodiques, peuvent être envoyés comme courrier standard à l`aide des prix plus bas disponibles à but non lucratif.
Prenez vos bulletins au bureau de poste pour l`affranchissement de dosage et de diffusion si vous avez moins de pièces que nécessaire pour vrac postale. Vous pouvez également peser et appliquer l`affranchissement à vos bulletins d`information et les déposer dans une boîte aux lettres.
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