Comment créer un bulletin d`information de quartier

Planification de la Lettre d`information

1. Planifiez les bases. Toi&# X2019-ll veulent donner le bulletin un nom, décider combien de fois il sera diffusé et comment il sera livré (envoyé par courrier électronique ou imprimé et livré à des boîtes aux lettres), combien de bulletins seront envoyés aux voisins, quel programme ou programmes vous utilisera pour créer le bulletin d`information et déterminer qui sera en charge de l`écriture ou de la compilation de l`information dans le bulletin d`information, la conception du bulletin, l`impression du bulletin d`information et la livraison du bulletin d`information. Créer une adresse e-mail et de déterminer un numéro de téléphone et / ou voisins d`adresses physiques peuvent contacter en ce qui concerne la lettre d`information.

2. Décider ce qui va dans le bulletin. Faites une liste de ce que les bulletins d`information doit avoir en elle et quelques autres fonctionnalités que vous souhaitez comprennent- discuter de sujets possibles lors des réunions de l`association d`un propriétaires avec d`autres personnes ou tout simplement demander à vos voisins. Points à inclure dans le bulletin d`information peut inclure ville / changements de droit de comté, quartier règlement / covenants changements, un calendrier pour les quartiers ou locales rassemblements / réunions, des informations de contact pour les résidents à soumettre des informations pour les prochains bulletins, quartier des nouvelles comme les naissances et les nouveaux voisins et d`autres fonctionnalités comme des recettes, des lieux d`intérêt, des concours (c.-à-cour du mois, les meilleures décorations de vacances) et des images.

3. Déterminer le format. Vous et les autres décideurs doivent déterminer la taille du papier, le nombre de pages que vous voulez que le bulletin soit, si ce sera la couleur ou noir et blanc, si elle aura des photos ou simplement des mots et ce calendrier, il couvrira.

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   Collecter des informations. Le premier bulletin de quartier pourrait tout simplement être rempli d`informations générales sur la plupart du temps où les éléments futurs pourraient aller et comment les résidents peuvent soumettre des articles d`information. Vous pouvez recueillir des informations pour les premiers et à venir les questions en parlant à vos voisins ou les responsables locaux, la lecture des informations en ligne ou dans les documents officiels ou ayant des voisins soumettre des informations par e-mail, téléphone, courrier ou en personne.

5. Mettre en place la mise en page. Si vous avez une seule page ou plusieurs pages, vous&# X2019-ll veulent déterminer où l`information recueillie sera placée sur la page (s). Placez plus importants articles de presse à la partie supérieure du papier ou sur la première page du bulletin d`information, alors que l`information moins important sera placé au bas de la page ou à l`arrière de la lettre d`information, que de nombreuses personnes pourraient ne pas lire le bulletin ensemble ou peut-être envie de déterminer ce dont ils ont besoin de lire d`abord si elles ont seulement une certaine quantité de temps pour le lire.

Création de la lettre

1. Créer un modèle. En utilisant tous les logiciels d`édition ou d`un mot ordinateur de traitement vous décidez d`utiliser pour créer le bulletin d`information, utilisez un modèle de bulletin par défaut ou créer votre propre. Placez le nom du bulletin d`information, des informations de contact et d`autres données ou graphiques que vous prévoyez d`avoir dans chaque Newsletter- également créer des espaces réservés pour les sections que vous prévoyez d`avoir dans chaque numéro. Créer un jeu de couleurs et de design et de tailles et les polices de lettres uniformes aussi. Changer le modèle à l`avenir si vous avez besoin, aussi longtemps que vous réenregistrer comme votre modèle. Chaque fois que vous avez un nouveau problème, ayant un modèle prêt à aller vous permettra d`économiser beaucoup de temps.

2. Commencez à remplir le bulletin d`information. Après vous&# X2019-ve ouvert ou créé votre modèle, commencez à taper ou de coller les informations recueillies plus tôt dans le file- ajouter des titres, des graphiques, des images, des boîtes d`information et d`autres données au besoin. Vous pouvez également trouver plus facilement après le premier numéro de simplement placer des informations dans le fichier du bulletin que vous recevez, au lieu de remplir l`espace de bulletin à la fois. Vous pourriez avoir à changer la police ou la taille des lettres ou créer des sauts vers d`autres pages pour obtenir toutes les informations pour s`adapter.

3. Donnez votre avis sur le bulletin. Une fois que vous vous pensez&# X2019-ve terminé le bulletin d`information, le laisser seul pendant quelques heures ou une journée, si vous avez le temps, et de revenir à elle pour lire au-dessus dans le cas où vous avez des erreurs ou laisser quoi que ce soit. Avoir un voisin ou d`autres parties prenantes lire sur elle avant de vous remettre dehors, aussi.

Obtenir la Newsletter Out

1. Préparer le document à livrer. Si vous distribuez des copies papier aux habitants du quartier, imprimer les copies sur votre ordinateur ou avoir un magasin de copie locale font des copies, selon la taille et la complexité de votre bulletin est et combien de copies dont vous avez besoin. Si vous êtes e-mailing it out, assurez-vous que le document est un PDF, fichier .rtf ou dans un autre format avec lequel la plupart des lecteurs seront en mesure de lire le bulletin.

2. Livrer les bulletins d`information aux voisins. Envoyer le document, la main livrer ou par courrier les bulletins d`information à vos voisins. Si vous êtes la main livrer les bulletins d`information, vous voudrez peut-être conduire ou à vélo dans le quartier de livrer les bulletins d`information ou avoir plusieurs résidents prennent quelques copies par maison à la maison à pied pour fournir, en fonction de la taille de votre quartier est.

3. Parlez aux voisins que vous livrer les bulletins d`information pour obtenir leur opinion sur le bulletin d`information et de recueillir des informations et des idées pour l`avenir issues- ils pourraient également offrir leur aide.