Quand les entreprises veulent garder leur personnel au courant des questions à venir, des changements dans la gestion et le climat général de leur industrie, ils peuvent produire un bulletin d`information. Newsletters peut être une seule page d`information ou de documents multi-pages remplis d`articles et de photos, mais ils ont tous le même but - pour capter l`attention des lecteurs. Un bulletin d`information interne est pour l`entreprise yeux du personnel seulement et peut contenir à la fois les entreprises et "pour le plaisir" information.
Interview experts en la matière de votre entreprise (PME). Une PME est la personne en charge d`une certaine zone de votre produit ou service, tels que le technicien qui construit votre bras robotisé ou effectue le test sur un morceau de logiciel. PME connaissent souvent le plus sur leur région et devrait être exploité pour des sujets d`articles, tels que les informations sur les produits à venir ou une percée de corrections de bogues.
Demandez à votre président de la société ou la personne responsable pour traiter le personnel interne avec une lettre pour la première page du bulletin. Newsletters partagent souvent des informations sur la direction des affaires, les changements à venir ou de fournir un encouragement à rallier les troupes. Si votre président est en déplacement ou tout simplement ne pas avoir le temps de créer l`article, pensez ghostwriting il. Ghostwriting est un processus légitime où quelqu`un crée des matériaux sous le nom de quelqu`un d`autre. De cette façon, vous aurez encore une missive du top brass à inclure dans le bulletin d`information.
Prenez des photos de personnes que vous interviewez, sorties d`entreprise, candids détendue et images de produits pour inclure dans le bulletin d`information. Photos personnalisées sont beaucoup mieux que banque de clip art qui peut avoir absolument rien à voir avec votre article et peut regarder de mauvaise qualité.
Brainstorm un "homme de la rue" question à poser au personnel interne. L`homme dans la rue entrevue de style tourne autour de poser un certain nombre de personnes de la même, question simple et y compris leurs réponses et une photo dans une section du bulletin. La question ne doit pas être sur le business- briser le bulletin d`information avec une question demandant membres du personnel leur film ou de la crème glacée saveur préférée ou ce qu`ils aiment faire quand ils ne sont pas au travail.
Déterminer comment amener le bulletin d`information à la vie. Un programme de publication assistée par ordinateur, tels que Microsoft Publisher ou Adobe InDesign, est votre meilleur pari, parce que ces programmes offrent des modèles de bulletin et mise en page et les options de conception extrêmement conviviales. Un programme de traitement de texte, tel que Microsoft Word, a également des modèles de bulletin, mais ne fournira pas la même précision pour votre mise en page et des graphiques.
Mettre en place le bulletin d`information en fonction de votre goutte logiciel- choisi dans des articles et des graphiques directement sur l`information de modèle d`espace réservé. Inclure votre logo d`entreprise et les coordonnées telles que un site web, adresse e-mail, numéro de téléphone ou un autre moyen pour les lecteurs internes pour communiquer avec vous au sujet des articles ou des suggestions.
Relisez la lettre d`information avant de l`envoyer à votre audience- interne alternativement, donner à un autre membre du personnel pour une nouvelle paire de yeux. Même les plus petites erreurs telles que les fautes de frappe, les fautes d`orthographe ou de grammaire problèmes peuvent réduire considérablement la qualité perçue de votre bulletin.
