Comment tester un bulletin électronique

Dresser une liste d`environ 10 adresses e-mail que vous possédez. Inclure les adresses provenant de diverses sources, y compris les adresses e-mail hébergées sur un FAI local, les adresses hébergées avec votre nom de domaine d`hébergement et les comptes e-mail en ligne gratuits. Inclure aussi plusieurs adresses e-mail que vous connaissez ne fonctionnent pas, comme les adresses e-mail anciens qui ne sont plus fonctionnels.

Ouvrez votre logiciel de liste de diffusion. Créer une nouvelle liste de diffusion et nommez-le "groupe de test" ou similaire. Ajouter toutes les adresses e-mail vous respecté à la première étape.

Mettre en place un nouveau message. Insérez votre e-mail newsletter précomposé dans le modèle de formulaire selon vos spécifications logicielles. Brièvement relire le message e-mail pour la grammaire, le format ou le contenu des erreurs. Cela vous fera gagner du temps plus tard.

Envoyer le message e-mail à votre groupe de test. De nombreux programmes de la liste de diffusion offrent deux méthodes d`envoi: personnel et BCC. Personal envoie chaque bulletin d`information e-mail sur son propre. BCC envoie plusieurs en tant que groupe. Sélectionnez la même méthode de diffusion pour envoyer le groupe test que vous allez utiliser pour envoyer la liste de diffusion entier.

Pick-up e-mail le bulletin d`essai dans chaque compte e-mail. Assurez-vous que l`e-mail a été distribué dans chaque compte. Si le bulletin d`information e-mail n`a pas livré à un ou deux comptes e-mail, ne vous inquiétez pas à ce sujet. Si plus d`e-mails ne sont pas livrés, vérifiez les paramètres de configuration de diffusion sur votre logiciel de liste de diffusion. Modifier les paramètres incorrects, tels que le nom du serveur. Si tous les paramètres sont corrects, changer la méthode de diffusion du personnel au BCC ou vice versa. Renvoyez le message d`essai après les modifications sont apportées. Si la méthode de diffusion a été modifié, utilisez la nouvelle méthode pour les envois aux bénéficiaires réels.

Vérifiez si le bulletin d`information e-mail a fini dans la boîte e-mail spam ou indésirable dans un compte e-mail. Si la plupart des comptes de messagerie livrés dans la principale boîte e-mail, alors ne vous inquiétez pas sur le filtre anti-spam. Si un quart ou plus des e-mails ont atterri dans la boîte de spam, exécuter le contenu du bulletin par le biais d`un programme anti-spam checker. Remplacer les mots que le vérificateur de spam ramasse comme problématique. Puis renvoyez à nouveau le message e-mail test.

Regardez par e-mail bulletin attentivement son contenu pour chaque compte e-mail. Vérifiez la mise en forme dans chaque compte autant d`erreurs apparaissent seulement dans certains programmes de courrier électronique. Si votre bulletin est dans un format HTML, vérifiez que toutes les images sont claires, les colonnes alignent correctement et les polices sont lisibles. Apporter des modifications au message e-mail newsletter d`origine si des erreurs sont trouvées et relancez le test.

Cliquez sur tous les liens du site Web de la newsletter e-mail. Assurez-vous que les liens fonctionnent correctement et toutes les pages Web affichent exempt d`erreurs. Modifiez les pages si nécessaire.

Ouvrez votre site Web ou par courriel statistiques de la campagne programme. Cela peut être inclus dans le logiciel de liste de diffusion ou peut être un programme distinct. Vérifiez que le programme de statistiques enregistrées email taux d`ouverture (le cas échéant) et le taux de clic de vos comptes de messagerie. Si les statistiques ne sont pas enregistrer, vérifier le code de suivi dans votre message e-mail et des pages Web et apporter des modifications si nécessaire. Renvoyer bulletin d`essai après des modifications sont apportées.