Un processus d`e-mail opt-in permet à vos destinataires de courrier électronique pour vous abonner volontairement de recevoir des messages de marketing par courriel de vous. Opt-in des systèmes de marketing par courriel, ainsi que la loi fédérale, exigent que vous donnez aux abonnés un moyen de retirer des messages (désabonnement) si elles ne veulent plus recevoir de courriels de votre part. Le maintien d`une base de données e-mail marketing désigné peut vous aider à gérer votre opt-in et opt-out processus de sorte que vous n`envoyer un courriel abonnés actifs qui souhaitent recevoir vos messages.
Créer une base de données à laquelle vous avez accès à mettre à jour et à partir de laquelle vous pouvez extraire des données à utiliser pour les listes de diffusion. Utilisez cette base de données pour stocker les informations relatives à vos abonnés de messagerie, y compris leurs adresses électroniques, les noms, et aucune information d`identification que vous pouvez utiliser dans vos campagnes de marketing pour la personnalisation ou le ciblage. Créer des colonnes ou des désignateurs de statut d`abonné (actif ou désabonné), publications (si vous offrez plus d`un type d`e-mail) et les préférences email de fréquence.
Créer un formulaire d`inscription sur votre site web qui permet aux visiteurs du site Web pour vous inscrire pour le courrier électronique des communications de votre entreprise. Email Rapports marketing recommande de rendre le formulaire facile à trouver que l`une de ses meilleures pratiques pour opt-in des formulaires d`inscription. Assurez-vous que la forme comprend une description de la façon dont vous prévoyez d`utiliser les informations de contact de l`abonné. Expliquer les types d`e-mails de marketing que vous envoyez et à quelle fréquence l`abonné pouvez vous attendre à les recevoir.
Donnez votre opt-in abonnés par courriel un moyen de choisir entre différents types d`e-mails de votre part, si possible --- par exemple, offrent à la fois un bulletin d`information et un "offres spéciales" liste de diffusion de faire appel à différents types d`abonnés. Aussi, laissez-les abonnés choisissent combien de fois ils aimeraient recevoir vos e-mails, si possible. Offrant ces types de choix va créer une meilleure relation entre vous et vos abonnés et aider à éviter "Burnout" sur votre liste d`email.
Transférer toutes les informations opt-in à partir de votre site Web à votre base de données e-mail marketing. Développer un processus automatisé pour transférer ces données, ou manuellement tirer de nouvelles informations d`abonné et de le transférer à votre base de données, si nécessaire. Gérer soigneusement votre base de données pour assurer que l`information reste à jour. Marquer les nouveaux abonnés de messagerie comme actif, et seulement tirer des listes d`abonnés actifs lorsque vous envoyez des messages e-mail marketing.
Se conformer aux demandes de désinscription de vos destinataires. Le CAN-SPAM (Contrôle de l`assaut de la pornographie non sollicités et marketing) Act de 2003 exige que vous honorez demandes d`opt-out à moins de 10 jours ouvrables et d`arrêter l`envoi de messages de marketing à des adresses désengagés. Marquer email désabonné comme des bénéficiaires non souscrits dans votre base de données marketing par courriel afin qu`ils apparaissent plus sur les listes de diffusion que vous tirez à utiliser pour des campagnes d`email.
