Comment lancer un bulletin d`information

Lettre d`information Fundamentals

• Déterminer la fréquence de votre bulletin et comment le faire circuler. Parce que l`Internet ouvre un monde de lecteurs potentiels, il est tentant de renoncer à des expéditeurs de bulletins traditionnels. Toutefois, si votre lectorat cible est plus de 65 ans, vous aurez probablement envie de rester avec le format de papier que moins d`un tiers de ce groupe d`âge utilise Internet. Vous aurez également besoin de décider à quelle fréquence vous avez l`intention de publier. Soyez réaliste en ce qui concerne le contenu et le temps dont vous disposez pour mettre une publication trimestrielle par produit de qualité est un choix standard.

• 
  
  
  
  

  Dresser une liste de diffusion. Que ce soit par courriel ou par la poste, vous aurez besoin d`avoir une liste de destinataires. Utilisez vos propres ressources en premier lieu, mais aussi envisager l`achat de listes qui ciblent votre marché. Les entreprises comme Constant Contact et Etats-Unis de données offrent des listes de diffusion personnalisées à la vente.

• Créer une page Web qui comprend un formulaire d`abonnement à solliciter des souscripteurs. Votre web designer peut lier la liste par FormMail à un programme de messagerie tel que Outlook de sorte que vous pouvez compiler et envoyer un bulletin d`information à vos abonnés. Même si vous choisissez de livrer votre bulletin par la poste, vous devez avoir un web présence- une adresse Web affichée bien en vue sur votre bulletin d`information permet à vos clients un meilleur accès à votre entreprise et ses produits.

• Format de votre bulletin. En utilisant des logiciels tels que Microsoft Publisher ou Microsoft Word, il est assez simple de créer un bulletin d`information d`aspect professionnel. En utilisant les modèles conviviaux, il est facile d`ajouter des graphiques, des photos et des liens à votre newsletter. Gardez le regard de la lettre d`information intéressante en faisant varier les polices de titre et tailles- y compris blanc tirant citations suffisantes spatiaux de manuels graphiques en alternance avec photos- en utilisant la couleur, et ayant spéciale "fonctionnalité" sections.

• Rédiger son texte. Votre bulletin est votre visage au public et il devrait contenir des informations telles que: de nouveaux produits, promotions et offres spéciales, inaugurations, événements d`entreprise, des histoires sur le personnel de l`entreprise, ainsi que toute activité récente qui permettra au lecteur "à l`intérieur" l`entreprise. Inclure des photos et des graphiques ainsi que le mot écrit. Ecrire avec une entreprise cohérente "voix."

• Effectuer un lancement en douceur avant votre premier numéro. Avant d`arriver aux masses, choisir un groupe de votre entreprise ou d`un cercle d`amis échantillon et envoyer la première question à eux avec une demande de commentaires. Considérez leurs réponses et apporter des modifications en conséquence. Une fois que vous êtes satisfait de votre produit, courrier ou courriel votre bulletin. Si vous l`envoyez par e-mail, ont une option de désabonnement disponible. Si vous l`envoyez par la poste, assurez-vous que votre adresse Web est affichée.