Un bulletin scolaire est un moyen efficace de communication entre les enseignants, le personnel, le PTA et les parents. Le volontaire qui écrit une lettre d`information de l`école doit suivre les événements scolaires, les performances des élèves, de l`information des enseignants, ainsi que tous les autres éléments d`intérêt pour l`école.
Choisissez un modèle à la newsletter. MS Word a des modèles de bulletin simples. Pour des bulletins d`information plus ou plus complexes, MS Publisher dispose d`une grande variété. Voir Ressources ci-dessous pour plus d`options de modèle.
Apprenez à connaître votre budget. Le PTA a généralement un budget spécifiquement pour le bulletin de l`école. Si votre budget est très faible, savoir si l`école va permettre des copies soient faites sur leur copieur (et qui devrait fournir le papier).
Décider combien de fois pour imprimer le bulletin d`information. Certaines écoles ont seulement besoin d`une lettre d`information trimestrielle communication de l`information concernant la libération de carte de rapport et après les activités scolaires. D`autres trouvent un bulletin d`information bi-mensuelle ou mensuelle pour être utile.
Personnalisez le modèle que vous choisissez pour l`école. Inclure un nom accrocheur, le numéro et le volume et la date. Le numéro de volume change avec chaque année scolaire, mais le nombre d`émission va changer avec chaque nouveau numéro du bulletin d`information (par exemple, le bulletin d`information&# X2019-s premier numéro dans sa deuxième année scolaire sera Volume 2, numéro 1).
Utilisez clip art et la couleur. Gens&# x2019 yeux-s sont attirés par les images et les couleurs. Essayez de trouver clip art pour au moins un article par page. Microsoft&Site # x2019 de-s fournit clip art téléchargeable pour les utilisateurs (voir Ressources ci-dessous).
Envoyer des e-mails ou des dépliants pour le personnel, les enseignants et les parents pour leur faire savoir quand les bulletins d`information seront distribués et quand ils ont besoin pour soumettre des articles pour le bulletin. Vous avez besoin d`un délai qui vous donne suffisamment de temps pour faire la newsletter&# X2019 layout-s, avoir la lettre d`information éditée, et ont le bulletin copié et distribué. À moins que le bulletin d`information est compliquée, une semaine devrait être un temps suffisant.
Demander de l`aide. Vous ne devriez pas vous attendre à écrire chaque article vous-même, mais plutôt devez vous considérer comme le concepteur du bulletin et éditeur. Vous êtes en charge de la collecte d`articles, de les mettre dans le modèle de bulletin dans un design lisible, et de rendre le bulletin d`information intéressant. Demandez à des volontaires pour aider à éditer des erreurs de grammaire et de la distribution.
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