Comment tenir compte des pertes d`assurance

Créer un compte de la perte de l`assurance comme une classification des dépenses dans votre système de logiciel de comptabilité. Ce compte est généralement nommé quelque chose comme "Perte (revenu) des réclamations d`assurance," car toutes les réclamations d`assurance entraînent des pertes sur les comptes de résultat. Il est parfois possible pour les produits d`assurance à dépasser la charge cumulée sur la perte d`un actif.

Radiation de l`actif physique en question de vos livres. La valeur nette comptable de l`actif, qui est la différence entre le coût de l`actif et l`amortissement cumulé de l`actif au moment de la perte, est affecté au compte de pertes d`assurance. L`entrée équilibrée serait un débit à la fois les comptes d`amortissement et pertes d`assurance accumulées, avec un crédit sur le compte en capital fixe.

Accumulez toutes les dépenses nettes encourues qui se rapportent à la perte de l`actif. Il peut y avoir un coût pour éliminer ce qui reste d`un actif. Par exemple, si l`actif en question est un véhicule et a été rendu inutilisable, il peut coûter de l`avoir transféré à un ferrailleur. Il pourrait y avoir besoin de réparations à d`autres actifs en raison de la perte de l`actif en question. La présomption est que ces réparations auraient pas été nécessaire, sauf si l`actif assuré a causé le dommage à réparer. Il peut aussi y avoir des coûts liés à un effort de nettoyage en raison de la perte de l`actif en question. Lorsque toute somme d`argent est payé pour ces éléments étrangers, le débit est effectué sur le compte de la perte d`assurance, et de l`argent est crédité.

Documenter tous les coûts associés à la perte de l`actif assuré de façon claire et concise. Prenez des photos si utiles. Cette information sera nécessaire si jamais il y a une question sur la validité de la perte d`assurance enregistrée dans le compte de résultat.

Déposez les produits d`assurance reçus de la compagnie d`assurance. L`entrée sera un débit sur votre compte de chèques (en espèces) et un crédit sur le compte de la perte d`assurance. Après toutes les écritures comptables sont faites, le montant net dans le compte de résultat de l`assurance est soit votre charge ou des revenus liés à la perte des biens assurés.