Les entreprises étendent parfois crédit aux clients ou fournisseurs en utilisant un billet à ordre pour enregistrer les conditions du prêt, y compris le montant, le calendrier de remboursement, intérêts et pénalités de retard de paiement. La société de prêt enregistre la dette dans les notes de créance, un compte d`actif sur le bilan. L`Internal Revenue Service a des règles permettant aux entreprises de déduire les mauvaises créances, comme quand une note devient partiellement ou totalement irrécouvrable. La règle la plus importante est que l`entreprise peut déduire une mauvaise créance radiée que si elle avait déjà enregistré le montant irrécouvrable à titre de revenu. Les entreprises qui utilisent la méthode de la comptabilité de caisse ne reconnaissent pas revenu jusqu`à collecté et donc ne peuvent pas déduire les mauvaises créances.
Les règles de l`IRS
L`IRS exige une dette être directement liée activités normales d`une entreprise afin de réclamer le montant irrécouvrable comme une déduction, mais il suppose que toutes les mauvaises créances des entreprises répondent à cette exigence. Les prêteurs doivent enregistrer les radiations partielles dans leurs livres financiers de prendre la déduction des créances douteuses. Bien que l`IRS ne nécessite pas les livres financiers pour enregistrer le total des radiations, il conseille les entreprises de le faire dans le cas où l`IRS détermine que seule une partie de la dette est sans valeur. Normalement, une entreprise peut déduire la mauvaise dette en l`année d`imposition, il reconnaît la dette irrécouvrable. Toutefois, une entreprise a jusqu`à sept ans à compter de la date de la déclaration initiale (trois ans pour les radiations partielles) ou deux ans à compter de la date de paiement de la taxe, si elle est postérieure, à déposer une demande de radiation totale.
