Gaap règles pour créances douteuses

La comptabilité de caisse est attrayant pour de nombreuses petites entreprises, car il est moins complexe et est une méthode Internal Revenue Service des permis pour le calcul du revenu imposable. Cependant, la comptabilité de caisse est pas permis en vertu des principes comptables généralement reconnus (PCGR). règles définies par les PCGR exigent l`utilisation de la comptabilité d`exercice. Selon les PCGR, les entreprises doivent respecter les «principes comptables généralement reconnus» dans la préparation des états financiers, et lorsque la société est cotée en bourse, les états financiers doivent être vérifiés par des comptables publics certifiés.

En vertu de la comptabilité d`exercice, les PCGR exige que les recettes soit reconnue au moment de la vente est faite. PCGR exige également que les créances irrécouvrables soit reconnu et déduit du chiffre d`affaires au cours de la même période, le chiffre d`affaires est généré. Parce qu`il est impossible de savoir précisément ce qui explique va mal tourner, il y a trois procédures conformes aux PCGR pour l`estimation (prévision) de la provision pour créances irrécouvrables: la méthode du pourcentage des ventes à crédit, le vieillissement des comptes procédé à recevoir (une variante de la précédente) et le pourcentage de fin représente la méthode à recevoir. Après avoir terminé le calcul, vous déclarez la provision pour créances irrécouvrables sur le bilan en déduction des comptes débiteurs.

Ceci est une méthode historique basée sur l`expérience antérieure de votre entreprise avec des comptes non perçus de la vente de crédit. Par exemple, votre expérience passée indique que, disons, 5 pour cent de vos ventes de crédit totales va mal dans une période comptable donnée. Par conséquent, vous faire une entrée à votre mauvaise réserve de la dette de crédit sur votre bilan à la fin de la période pour ajuster (réduire) vos comptes débiteurs de 5 pour cent.

Le vieillissement suppose que plus une créance est remarquable, plus la probabilité qu`il ne sera pas perçue. Cette méthode applique un pourcentage par défaut pour chaque tranche d`âge (par exemple, 30, 60 ou 90 jours). Comme avec la méthode de vente de crédit au total, vous basez les pourcentages sur les données historiques. Cependant, les pourcentages sont appliqués à chaque tranche d`âge au lieu de vente de crédit au total.

Cette méthode nécessite un exercice de jugement par vous, le propriétaire d`une entreprise, ou par votre analyste après avoir évalué le calendrier des comptes débiteurs impayés à la fin de la période. Elle repose sur vos connaissances et l`évaluation des comptes en souffrance qui vont probablement aller mal. Vous calculez cette somme en tant que pourcentage de vos comptes de terminaison solde à recevoir, ce qui réduit votre solde par le même montant.

Plusieurs propriétaires d`entreprise conservateurs préfèrent fixer de grandes réserves de prévoir des radiations imprévues. Cependant, cette approche peut être un moyen de sous-estimer les vrais profits pendant la période de la réserve excessive est accumulée. Quelle que soit la procédure de PCGR que vous utilisez pour calculer la provision pour créances irrécouvrables, ils ont tous besoin de votre jugement en tant que propriétaire d`entreprise. Le principe de fonctionnement devrait être celle de "l`adéquation des réserves."