Ai-je besoin de déposer un 1099 et un 1096 en californie?

Étant donné que la loi exige que vous émettez un 1099 à quelqu`un que vous payez pour les services de 600 $ ou plus, vous aurez besoin d`envoyer un fournisseur de services d`un W-9 qui demande le nom, l`adresse du fournisseur et de la sécurité sociale ou numéro d`identification fédéral. Demandez à tout nouveau fournisseur de services complète le W-9 avant de commencer tout travail ou service. Les sociétés sont exemptés de cette.

La plupart des entreprises mis en place un sous-livre qui identifie chaque fournisseur de services dans un compte subsidiaire. Cela permet de garder une trace des paiements effectués à chaque fournisseur de service. Chaque mois, le grand livre auxiliaire de tous les frais des fournisseurs de services payés doit correspondre au total du grand livre général pour les fournisseurs de services. Consultez votre comptable afin de déterminer la meilleure façon de le mettre en place.

Vous devez envoyer tous les formulaires 1099 à vos fournisseurs de services qui vous avez payé plus de 600 $ d`ici le 31 Janvier suivant l`année d`imposition courante. Cela montre le paiement brut que vous avez fait pour les services rendus. Vous aurez besoin de joindre tous les formulaires 1099 à un formulaire de transmission 1096 que vous envoyez à l`IRS de 28 Février, mais si vous produisez électroniquement, vous pouvez envoyer le rapport au plus tard le 31 Mars.

Vous devez déposer les 1099s pour plusieurs raisons: La pénalité pour ne pas le dépôt d`une appropriée 1099 est de 50 $ par formulaire qui aurait dû être déposée. Aussi, lorsque vous déposez un 1099, ce qui assure la déductibilité des frais sur votre déclaration de revenus. Vous pouvez également émettre des 1099s pour les fournisseurs de services que vous avez payé moins de 600 $, mais il est pas requis par la loi. Une version modifiée des exigences de dépôt 1099 qui auraient nécessité des affaires à signaler également pour le paiement de marchandises en plus des services de plus de 600 $ a été abrogée par le Congrès des Etats-Unis.