Quand quelqu`un meurt, il y a une responsabilité fiduciaire pour son employeur de déclarer correctement les paiements effectués à la succession ou bénéficiaire dans l`année de la mort sur un 1099-Misc ou 1099-R en conformité avec les règles de l`Internal Revenue Service. Ces paiements sont séparés d`un W-2, et serviront de documents de revenus qui seront utilisés par la succession ou du bénéficiaire quand il est temps pour eux de déposer leurs propres impôts. Le 1099-Misc sera déposée par un employeur, tandis qu`un 1099-R sera déposé par un régime de retraite, comme un régime de retraite municipal.
Remplissez les informations du payeur. Cela inclut le nom de la société, adresse, ville, état et code postal ainsi que l`ID fédéral, ou le numéro d`identification fiscale. Ceci est un nombre à neuf chiffres avec deux chiffres, un tiret, puis suivi de sept chiffres qui se trouve sur la partie supérieure gauche de la 1099-Misc ou formulaire 1099-R.
Remplissez les informations du destinataire. Cela comprendra le nom et l`adresse de la succession ou du bénéficiaire, ainsi que sa carte d`identité fédérale ou numéro de sécurité sociale. Il se trouve juste sous le nom du bénéficiaire sur les formulaires. S`il y a un numéro de compte adjacent, ce qui devrait être inclus dans la ligne prévue ainsi.
Indiquez le montant qui a été payé. Pour le 1099-Misc, ce sera dans la boîte sept "Compensation non-employé." Pour le 1099-R, ce sera dans la case un intitulé "Répartition Gross."
Remplissez toutes les déductions qui ont été retirés du paiement. Tant le 1099-Misc et le 1099-R ont des places pour les taxes fédérales, étatiques et locales. Sur la base de la tranche d`imposition de l`individu et l`Etat et les codes des impôts locaux, les fonds doivent être retirés et annotée dans ces boîtes en conséquence. Par exemple, si le paiement était de $ 10,000 et le défunt était dans la tranche d`imposition fédérale de 28 pour cent, son état avait un impôt sur le revenu de six pour cent et la ville locale chargée d`un impôt sur le revenu pour cent, puis la boîte fédéral aurait $ 2,800 retiré, l`état 600 $ retiré et 100 $ locale enlevée.
Remplissez les autres cases. En général, ceux-ci sont moins fréquemment utilisés à la fois sur le 1099-Misc et les formes 1099-R. Par exemple, si le défunt a reçu un gain en capital provenant de la vente d`actions d`achat d`actions, qui aurait besoin d`être notée dans la case appropriée. Si l`employeur a versé des primes d`assurance au nom du défunt, et l`argent était pas imposable, ce montant devrait être notée dans la case prévue sur le formulaire.
Garder et envoyer le formulaire 1099. Une copie de la 1099 sera conservée pour vos dossiers. Une copie sera envoyée au bénéficiaire ou à la succession du défunt.
Déposer une forme 1096 avec l`IRS. A 1096 est une forme qui combine tous les 1099 que l`employeur envoie dehors. Il est un moyen de consolider la quantité de paperasse l`IRS reçoit. Sur le 1096, le montant total de l`impôt fédéral qui vous avez payé avec le reste de votre déclaration d`entreprise. Si l`entreprise est dans les états suivants: Alabama, Arizona, Arkansas, Connecticut, Delaware, Floride, Géorgie, Kentucky, Louisiane, Maine, Massachusetts, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, Nouveau-Mexique, New York, Caroline du Nord, Ohio, Pennsylvanie, Rhode Island, Texas, Vermont, la Virginie ou la Virginie occidentale, l`adresse postale est:
Département du Trésor
Centre Internal Revenue Service
Austin, TX 73301
Si l`entreprise est dans les états suivants: Alaska, la Californie, le Colorado, District of Columbia, Hawaii, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Maryland, Michigan, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, le Dakota du Nord, Oklahoma, Oregon, Caroline du Sud, Dakota du Sud, Tennessee, Utah, Washington, Wisconsin ou du Wyoming, le courriel 1096 à:
Département du Trésor
Centre Internal Revenue Service
Kansas City, MO 64999
