Comment envoyer 1099s

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    L`IRS exige certains formulaires 1099 soient déposés.

    Le 1099 est un retour d`information que vous envoyez à l`Internal Revenue Service des États-Unis (IRS). Quel type de 1099 vous devez déposer dépend de ce que le paiement à l`IRS est pour. Toute personne aux États-Unis - y compris les entreprises, les partenariats, les particuliers, les successions et fiducies - qui font des transactions à déclarer au cours d`une année civile doit les signaler à l`IRS et ceux avec 250 ou plusieurs de ces fichiers doit le faire par voie électronique.

    Choses que vous devez

    • Enveloppes
    • Timbres

    Entreprise

    • Écrivez les noms et adresses des employés d`affaires que vous envoyez les 1099s pour le crayon ou un stylo sur le milieu des enveloppes.

    • Tamponnez chaque enveloppe dans le coin en haut à droite, et d`écrire une adresse de retour, si on le souhaite, dans le coin supérieur gauche.

    • Insérez les 1099 documents nécessaires, tels qu`un "1099-MISC" pour les revenus divers, dans chaque enveloppe et insérer toute correspondance supplémentaire que l`employé peut avoir besoin, comme une explication de pourquoi l`employé doit remplir ce formulaire pour votre entreprise.

    • Sceller et postez sur chaque enveloppe à votre entreprise »employés au moins un mois avant que les formulaires sont due- par exemple, si un particulier 1099 est due 24 Avril, puis assurer les 1099s sont envoyés par la poste à vos employés avant le 24 Mars pour assurer qu`ils ont assez le temps de remplir correctement out.

    Employé ou individuel




    • Remplissez les 1099s vous soit reçus de l`entreprise de votre employeur ou avoir à déposer, comme un "1099-MISC" pour les recettes diverses ou "1099-R" pour une rente.

    • Insérez les 1099 dans des enveloppes séparées, si nécessaire, et sceller chacun. Placez un timbre dans le coin supérieur droit de chaque enveloppe.

    • Écrivez la bonne adresse pour l`IRS dans le milieu de la d`enveloppes par exemple, si vous vivez en Alabama, Arizona, Arkansas, Connecticut, Delaware, Floride, Géorgie, Kentucky, Louisiane, Maine, Massachusetts, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, Nouveau-Mexique, New York, Caroline du Nord, Ohio, Pennsylvanie, Rhode Island, Texas, Vermont, la Virginie ou la Virginie-occidentale, ou votre résidence légale ou entreprise est en dehors de la zone continentale des États-Unis, alors vous devez déposer à cette adresse:

      Département du Centre de service du Trésor Internal Revenue

      Austin, TX 73301

    • Écrivez l`autre bonne adresse pour l`IRS dans le milieu de la d`enveloppes si vous vivez en Alaska, Californie, Colorado, District of Columbia, Hawaii, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Maryland, Michigan, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, le Dakota du Nord, Oklahoma, Oregon, Caroline du Sud, Dakota du Sud, Tennessee, Utah, Washington, Wisconsin ou du Wyoming, puis fichier à cette adresse:

      Département du Centre de service du Trésor Internal Revenue

      Kansas City, MO 64999

    • Ecrire une adresse de retour, si vous le souhaitez, dans le coin supérieur gauche de l`enveloppe, et le poster, garantissant le cachet postal avant qu`il ne soit due- par exemple, si votre propre 1099 est due avant le 28 Avril, puis assurer qu`il est oblitérée avant cette date afin qu`il se rendre à sa destination à temps.

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