Mémos ne sont pas difficiles à format, mais la tâche peut être fastidieux. Faire les colonnes dans la rubrique align prend précisément le temps et de la concentration, comme le formatage de chaque rubrique. Une façon d`accélérer votre processus d`écriture est de créer un modèle de mémo et l`utiliser chaque fois que vous devez écrire un mémo. De cette façon, la note aura une allure professionnelle et de corriger chaque fois que vous écrivez, même si vous ne disposez pas de temps pour vérifier les titres pour l`exactitude.
Ouvrez un nouveau document sur votre programme de traitement de texte et le type "Mémo". Mettez en surbrillance le mot "Mémo" et cliquez sur l`onglet "Accueil". Centrez le mémo en cliquant sur le bouton d`alignement central, puis ajuster la taille, la police, et le poids du mot «Mémo».
Cliquez sur l`onglet "Insertion" et cliquez sur "Table". Créer une table qui a quatre lignes et deux colonnes. La raison pour laquelle vous insérez une table est parce que chaque colonne doit être parfaitement à gauche, alignés, et la meilleure façon de veiller à ce que tous les éléments de la deuxième colonne d`aligner exactement consiste à saisir les données dans une table.
Dans la première cellule en haut à gauche, le type "Date" suivi par deux points. Dans la seconde cellule sous ce type "A" suivi de deux points. Dans la troisième cellule, tapez "De" suivi par deux points, et le quatrième type "Objet" avec un colon après. Ne pas remplir dans la deuxième colonne à ce Point- que vous remplissez les notes de service réelles que vous remplir le nom, la date et l`objet.
Mettez en surbrillance la table et cliquez droit sur elle. Sélectionnez "frontières", puis "Bordure et trame», et dans le menu de bordure, sélectionnez «Aucun». Cela permettra de préserver la mise en forme de table, mais se débarrasser de la table border inesthétique.
Passer une ligne et tapez "Heading 1." Sélectionnez ce texte et cliquez sur l`onglet "Accueil". Ensuite, changer la police de caractères, la taille et le poids du texte. Par exemple, les titres de premier niveau devraient être plus grand que le texte normal et sont généralement en gras afin qu`ils se démarquent. Passer une autre ligne.
Tapez "Heading 2." Sélectionnez ce texte et modifiez sa police de caractères, la taille et le poids. rubriques de deuxième niveau sont généralement plus petits que les positions de premier niveau, mais ils sont encore en gras.
Cliquez sur "Fichier" et "Enregistrer sous." Nommez le fichier "Mémo". Cliquez sur le menu déroulant sous le champ "Nom de fichier" et sélectionnez "modèle". Cliquez sur "Enregistrer". Cela permettra d`économiser votre modèle de mémo de sorte que vous pouvez l`utiliser encore et encore.
