Une entreprise reçoit des biens et services d`autres entreprises tout au long de l`année. Pour garder les registres de la société et les comptes financiers up-to-date, vous pouvez détailler les recettes concernant les produits et services afin que vous sachiez exactement ce que a été reçu pour chaque réception, quels services ont été rendus et quand la transaction a eu lieu. Cela aidera votre entreprise lorsqu`ils traitent avec une entreprise où vous pourriez recevoir des services multiples en une seule fois et peut faire en sorte que les marchandises en double, ainsi que les frais ne sont pas payés si vous ne l`avez pas d`accord sur ces services supplémentaires.
Choses que vous devez
- Accusé de réception sous forme de itemization
Créer un formulaire de itemization de réception à utiliser pour vos recettes de l`entreprise. Utilisez ce formulaire pour des projets spéciaux lorsqu`une entreprise offre des services particuliers et vous avez besoin d`expliquer la nature des dépenses. Vous pouvez créer le formulaire en format tableur avec des lignes et des colonnes ou un format simple de ligne dans votre application de traitement de texte. Basez le type de format par le type d`application logicielle de votre entreprise utilise.
Placez le nom de votre entreprise au sommet de la forme. Inclure d`autres informations telles que le nom de la manipulation de la tenue de livres, la date à laquelle la itemization particulière est effectuée et qui a préparé les informations de réception du formulaire département financier. Vous pouvez également ajouter des numéros d`identification de documents et les dates de service pour une meilleure présentation des formulaires de itemization.
Créer des lignes et des colonnes pour les informations de réception. Fournir des lieux d`information tels que le numéro de compte qui correspond à quelle banque compte la transaction de réception a eu lieu, le numéro de réception, le nom et l`adresse de l`entreprise que vous avez reçu le reçu et la date de service. Ajouter une colonne pour la description du service donné à votre entreprise et le total pour tout ce service.
Enregistrez le formulaire dans le type de fichier qui est plus pratique pour votre personnel de travailler avec et qui est facilement accessible. Conserver la forme dans une base de données électronique, ainsi que de l`imprimer pour enregistrer un enregistrement dans votre classeur à des fins de vérification.
