Comment envoyer des reçus

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    Un reçu est une trace écrite de ce qui a été vendu.

    Un reçu est une trace écrite de ce qui a été vendu --- biens ou services --- quand il a été vendu et le prix payé. Les reçus sont donnés aux clients comme preuve d`achat en cas de problèmes ultérieurs. Les entreprises conservent des copies de leurs reçus à des fins fiscales et de jauger à quel point ils sont en train de faire. Cependant, il peut se sentir intimidant pour ceux qui ne sont pas familiers avec la pratique des affaires, ou qui gèrent une petite entreprise et sont pris avec d`autres tâches à côté de la paperasse.

    Choses que vous devez

    • Ordinateur avec le programme de traitement de texte
    • accès Internet
    • Imprimante
    • Papeterie
    • Enveloppes
    • Timbres
    • noms et adresses des clients
    • Reliure à anneaux

    • Ouvrez un document de traitement de texte. Tapez le nom de votre entreprise en gros caractères gras.

    • Ajouter les coordonnées de votre entreprise, tels que les numéros de téléphone ou postal, e-mail et adresses de sites Web en petits caractères, immédiatement au-dessous de votre nom commercial.

    • Mettez la date de la transaction sur la ligne suivante.




    • Type "Numéro de réception:" sur la ligne suivante et fournir un numéro de référence unique. Produisez votre copie du reçu afin de nombre et il sera facile à trouver si vous en avez besoin. Ajouter des informations supplémentaires pour le numéro de réception si vous le souhaitez, comme les initiales de la personne dans votre entreprise qui l`a délivré, par exemple: "Numéro de réception: 01 / JD."

    • Laisser une ligne vide et puis tapez le nom et les coordonnées de votre client.

    • Laisser une ligne vide puis la liste des articles vendus, ou les services fournis. Mettez chaque élément séparé sur une nouvelle ligne sur la gauche de la page. Inclure les quantités et les autres numéros tels que des tailles ou des codes de produit, par exemple: "3 Blue-rayure t-shirts, XL." Sur la droite contre chaque élément, indiquez le prix payé. Comprendre "Frais de ports ou Frais de livraison:" comme un élément distinct, le cas échéant.

    • Type "Les taxes dues:" sur la gauche de la ligne suivante, si vous avez besoin d`inclure la taxe de vente sur votre reçu. Entrez le montant de la taxe sur la droite. Vous pouvez trouver les détails actuels des taxes perçues par les Etats individuels sur le site Web d`une organisation telle que la Fédération des administrateurs fiscaux.

    • Type "Total:" à gauche de la ligne suivante. Additionnez tous les montants d`argent cotées, y compris la taxe et entrez la réponse sur la droite.

    • Laisser une ligne vide et tapez: "Reçu avec Merci" suivi du nom de votre entreprise.

    • Imprimez votre réception terminée si vous postez, ou copier-coller dans un email si tel est votre méthode préférée d`envoi. Pour les reçus envoyés par la poste, mettre l`adresse de votre entreprise de retour sur le dos de l`enveloppe. Pour les reçus envoyés par courriel, mettez le nom de votre entreprise et le numéro de réception dans la ligne d`objet. Poste ou par courriel votre reçu de la manière habituelle.

    • Enregistrer la réception terminée dans un dossier informatique sous son numéro de réception, ou imprimer une copie et le déposer dans l`ordre de numéro dans un classeur à anneaux.

    Conseils & Avertissements

    • Il n`y a pas tracé précis pour une réception et la pratique varie, donc si vous créez vos propres recettes, les questions de style et le format sont à vous.
    • Télécharger un modèle pour remplir et envoyer des reçus si vous préférez. Une variété de différents modèles peuvent être trouvés en ligne, beaucoup d`entre eux gratuitement à partir des sites tels que Hoover Web Design et Microsoft Office.
    • Imprimez reçus vierges avec des espaces vides pour les détails spécifiques de la transaction. Remplissez ces recettes à la main, comme et quand vous en avez besoin, si vous préférez.
    Légal / Droit de la famille / Pension alimentaire pour enfants

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