Règles de conduite pour conseil d`administration

Un code de conduite comprend souvent une déclaration d`intention ou d`une liste de responsabilités. Par exemple, McDonald a un code de conduite qui relève de sa responsabilité aux actionnaires de la société "compatibles avec nos obligations fiduciaires et nos documents de gouvernance." Le code de la Parson Corporation déclare que les membres ont la responsabilité de devoir de diligence et le devoir de confiance dans leur surveillance de l`entreprise.

Codes précisent que les administrateurs d`éviter les conflits d`intérêt, à la fois réelle et perçue. Les conflits d`intérêts se produisent à tout moment sa loyauté envers l`entreprise est compromise, par exemple lorsque le conseil d`administration est le vote sur l`opportunité de donner un contrat de consultation à un parent d`un membre du conseil d`administration ou lorsqu`un membre du conseil d`administration reçoit des cadeaux des fournisseurs de l`entreprise. Les conflits peuvent également se produire si les administrateurs reçoivent des services de voyage ou de divertissement qui ne sont pas directement associés à un objet social de l`entreprise.

Les codes de conduite exigent généralement que les administrateurs évitent de partager des informations confidentielles avec ceux de l`extérieur du conseil d`administration et éviter d`utiliser des informations confidentielles pour leur bénéfice personnel. Beaucoup comprennent une disposition que toutes ces informations soient retourné à l`organisation lorsque le membre du conseil démissionne. Des exemples d`informations confidentielles seraient des informations non publiée sur les transactions financières, des plans de marketing, des fusions potentielles ou d`autres délibérations. Dans le cas des sociétés cotées en bourse, les codes empêchent les administrateurs de stocks commerciaux basés sur des informations non publiée.

Codes exigent généralement que les administrateurs sont conformes aux règlements de l`organisation et toutes les lois fédérales, étatiques et locales et font tout leur possible pour veiller à ce que les employés ou les bénévoles sous leur direction font la même chose. Les codes peuvent également exiger que les administrateurs agissent de manière à préserver la réputation de l`organisation, interdisant ainsi certaines actions qui sont légales, mais contraires aux valeurs de l`organisation.

Codes, comme d`autres aspects de la planification d`entreprise, nécessitent la mise à jour. Le conseil d`administration devrait examiner périodiquement le code pour assurer qu`elle continue de répondre aux besoins de l`organisation. Le conseil devrait également considérer ce que les membres des autres ressources ont besoin pour exercer leurs fonctions sur le plan éthique - par exemple, des copies des meilleures pratiques éthiques dans l`industrie ou d`une profession de la société.