Les inconvénients de l`utilisation d`une base de données

La conversion de fichiers papier vers un système de base de données électronique peut être complexe, difficile et chronophage. Plusieurs étapes doivent être suivies lors du passage à une base de données. Le chef de projet doit déterminer l`objet de la base de données et de recueillir toutes les informations qui doivent être organisées. Le concepteur de base de données doit créer les tables nécessaires qui vont diviser les informations, spécifiez les clés primaires, mis en place des relations de table, d`affiner la conception et d`appliquer des règles de normalisation qui empêchent le maintien des informations redondantes dans plusieurs endroits. Selon le niveau de compétence, la conception de la base de données peut prendre plusieurs jours à plusieurs semaines.

De temps en temps, la base de données peut rencontrer des erreurs qui nuisent à la quasi-totalité des informations qu`il contient. Contrairement aux fichiers de papier, si une erreur est faite dans la base de données, il peut avoir un effet domino. Les petits mécomptes peuvent conduire à la nécessité d`une refonte majeure du système. Des sauvegardes régulières sont essentielles pour limiter les risques de dommages.

Conversion à une base de données peut être très coûteux. Le propriétaire de l`entreprise engagera plusieurs coûts. La conception de base de données plus complexe, plus il vous en coûtera. L`entreprise doit acheter le logiciel qui offre une flexibilité maximale pour la base de données sur mesure et permet la croissance. Dans de nombreux cas, le propriétaire d`entreprise devra embaucher un professionnel afin d`assurer que le travail est fait correctement. Elle doit investir suffisamment dans la planification de la structure de la base de données pour assurer la meilleure performance.

Conversion à une base de données signifie que le propriétaire de l`entreprise doit former les employés à utiliser le nouveau logiciel. Les employés doivent prendre du temps loin de leurs fonctions normales d`emploi d`être formés. Le propriétaire d`entreprise peut aussi avoir à embaucher des instructeurs pour diriger les cours de formation. Certains employés peuvent être résistantes à la nouvelle technologie. Des sessions de formation peuvent prendre de quelques heures à plusieurs jours, et la pleine adoption de la technologie peut prendre beaucoup plus longtemps que cela. Selon combien de temps il faut les employés d`apprendre à naviguer dans le système, la formation et l`adoption peut ralentir la productivité.