Comment préparer une analyse d`un état financier
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L`analyse financière permet aux utilisateurs des états financiers d`évaluer la performance de l`entreprise et prendre des décisions. L`analyse financière implique le calcul des ratios, effectuer une analyse horizontale et effectuer une analyse verticale. Les ratios financiers utilisent des numéros sélectionnés à partir des états financiers pour chaque calcul. L`analyse horizontale considère l`augmentation ou la diminution de chaque compte d`une année à l`autre. Analyse verticale considère chaque élément répertorié sur un état financier par rapport à l`autre.
Analyse verticale permet aux utilisateurs des états financiers de comparer les états financiers entre les entreprises et entre les années. Elle implique retraiter chaque numéro sur l`état financier en pourcentage du montant de base. états financiers originaux rapportent chaque élément comme un montant en dollars. Différentes entreprises de taille affichent très différents numéros, ce qui rend les comparaisons difficiles. En retraitant chaque numéro sous forme de pourcentage, l`utilisateur peut comparer le pourcentage de chaque élément au même point sur l`état financier d`une autre société, quelle que soit la taille de l`entreprise. En outre, les entreprises qui connaissent une croissance importante d`une année à l`autre rendent les comparaisons difficiles lors de l`utilisation des états financiers originaux. Reformuler nombres en pourcentage permet à l`utilisateur de comparer les résultats financiers d`une année à l`autre dans la même entreprise.
Analyse verticale réalisée sur le bilan reformule chaque poste en tant que pourcentage de l`actif total. L`utilisateur localise la valeur de l`actif total, ce qui équivaut à un passif total, plus les capitaux propres, du bilan et rend ce nombre égal à 100 pour cent. L`utilisateur divise chaque ligne par la valeur totale de l`actif pour calculer le pour cent pour cet article. Après avoir calculé tous les pourcentages, l`utilisateur vérifie ensuite que tous les postes d`actifs ajouter jusqu`à 100 pour cent et que tous les éléments de responsabilité et d`équité ligne ajouter jusqu`à 100 pour cent.
Analyse verticale réalisée sur le compte de résultat reformule chaque ligne en tant que pourcentage du total des ventes. L`utilisateur localise la valeur totale des ventes au sommet de l`état des résultats et fait de ce nombre égal à 100 pour cent. L`utilisateur divise chaque ligne par la valeur totale des ventes pour calculer le pour cent pour cet article. Après avoir calculé tous les pourcentages, l`utilisateur vérifie ensuite que tous les éléments de ligne ajouter jusqu`à 100 pour cent.
Analyse verticale fournit un outil utile pour les utilisateurs des états financiers, mais il ne vient avec des limitations. La société peut se livrer à une activité unique en un an qui biaise les résultats de l`analyse. Par exemple, si l`entreprise achète de nouveaux équipements de production en un an et vend l`ancien équipement l`année suivante, ses immobilisations montreront une augmentation importante de la première année. Le pourcentage de l`actif fixe rapporté sur le bilan analysé verticalement sera plus élevé que la normale. Une autre limitation survient lorsqu`un utilisateur compare les états financiers entre les entreprises. Si les entreprises opèrent dans différents secteurs d`activité, ils peuvent signaler différents pourcentages d`actifs, ce qui rend le sens de la comparaison manque. Par exemple, une installation de fabrication rendra compte un grand pourcentage des immobilisations alors qu`une entreprise de service peut rapporter très peu en immobilisations. Un utilisateur sage reconnaît les limites et considère ceux-ci lors de l`utilisation d`analyse verticale.
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