Comment puis-je envoyer une lettre de demande?
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Plusieurs fois, soit dans une situation personnelle ou d`affaires, vous aurez besoin d`écrire une lettre à quelqu`un et également envoyer une copie de celui-ci à une autre personne. Ceci est une procédure relativement simple lors de l`utilisation des communications électroniques comme le courrier électronique, parce que vous êtes en mesure d`envoyer un e-mail à tous les destinataires à la fois avec un seul clic sur le bouton Envoyer. Dans le cas où vous envoyez une lettre sur papier à quelqu`un, il est un peu plus difficile d`envoyer une copie à un destinataire supplémentaire, parce que le processus est pas automatisé comme il est avec l`envoi de plusieurs copies de messages électroniques et quelques étapes supplémentaires et les considérations sont nécessaires.
Écrivez la lettre que vous souhaitez envoyer au destinataire primaire et une autre personne. Tapez "cc" et le nom de la deuxième personne au bas de la lettre ci-dessous votre nom et votre signature. Les initiales "cc" représentent "copie carbone" et sont un vestige de l`époque où les dactylos ont fait des copies de lettres en utilisant une feuille de papier carbone entre deux feuilles de papier sur une machine à écrire.
Faites deux copies de la lettre originale. Postez la lettre originale au destinataire primaire. Faites des copies de la lettre pour chaque personne qui sera ajouté à la ligne "cc". Enregistrer une copie de la lettre pour vos dossiers personnels. Tant le destinataire primaire et secondaire aura les informations que vous avez écrit dans votre lettre et les deux savent que chacun a reçu la lettre.
Faire une copie de la lettre originale que vous avez signé. Vous allez utiliser cette copie de la lettre à envoyer à un destinataire supplémentaire que vous ne voulez pas le destinataire d`origine pour être au courant. Postez la lettre originale au destinataire primaire.
Ajouter "bcc" et le nom de la deuxième destinataire de la copie de la lettre au bas de la lettre ci-dessous votre signature. Postez ce pour le deuxième récipiendaire après avoir fait une copie pour votre dossier personnel. Les initiales "bcc" représentent "copie carbone invisible", ce qui signifie que le principal destinataire ne saura pas qu`une copie de sa lettre a été envoyée à une autre partie.
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