Comment prendre des notes dans les appels de conférence

Instructions

1. Planifiez pour prendre des notes. Procurez-vous un petit carnet et un stylo. Il fera la prise de notes moins intrusif, surtout si elle est une conférence téléphonique télévisée que beaucoup sont en train de devenir. Vous voulez faire apparaître concentré et dans le moment, même si vous bousculent pour enregistrer les informations sur le papier pour référence ultérieure.

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   Enregistrez vos propres réponses à des choses mentionnées dans vos notes. Ceci est important quand on regarde plus tard sur la façon dont il a été décidé, ou comment vous deux est venu à une conclusion. Si elle est sur une idée de marketing, rappelez-vous qu`il était en fin de compte vos mots qui donnent le ton pour une campagne. Billets ne sont pas seulement pour les mots des autres.

3. En savoir (et l`utilisation) sténographie. Sténographie est simplement une manière abrégée de prendre des notes en utilisant des symboles spéciaux. Une fois un must pour les secrétaires, il est un moyen facile et pratique pour capturer des informations avec le moins d`effort (voir Ressources ci-dessous).

4. Demandez à l`orateur de répéter des informations cruciales quand vous arrivez en retard dans vos notes. Parfois, quelque chose d`entendre tout simplement deux fois vous aider à coller dans votre mémoire. Ceci est une étape que vous souhaitez utiliser avec parcimonie, car vous irriter les gens si vous demandez trop repeats- mais deux dans un appel est tout à fait acceptable.

5. Organisez vos notes, même si le motif de l`orateur de la parole est discombobulated. Même s`il va et vient d`un sujet à, vous pouvez créer des listes pour certains sujets et de garder les bases d`un sujet qui figure à sa propre région. Ceci est parfois indispensable de comprendre les personnes qui ne disposent pas de tout ce que l`expérience de parler beaucoup public.

6. Soyez créatif. Des appareils tels que l`iPhone et autres téléphones intelligents peuvent doubler comme un magnétophone. Demandez le haut-parleur si elle est tout droit d`enregistrer la conférence téléphonique pour référence ultérieure. Vous voulez peser ceci contre la gravité de la conférence téléphonique, les participants impliqués et comment approchable vos supérieurs sont à la société. Si la motivation est remise en question, être honnête au sujet de votre désir de prise de notes tout à fait exact pour référence ultérieure. Plus que probable, la demande sera respectée.