Comment écrire une lettre de sponsor pour un annuaire

Avant d`écrire, de rencontrer un personnel et d`évaluer les besoins financiers. La plupart des états-majors se réunissent à la fin de l`été, avant que l`année scolaire commence, de faire une liste des besoins de financement. Par exemple, considérons le camp de l`annuaire, la signature des événements de jour ou personnel T-shirts. Ces coûtent de l`argent, à part le coût réel de la publication de l`annuaire. Une fois votre liste et le budget sont dans l`ordre, le tour ou une recherche sur Internet pour les entreprises locales de parrainer votre annuaire et soutenir vos besoins financièrement. Staffs peuvent envoyer des expéditeurs aux parents de l`école et le personnel, mais il est une bonne idée de garder des lettres de parrainage plus personnel.

Chaque grande lettre commence par une salutation polie et l`introduction de qui vous êtes. Si le ciblage d`une entreprise spécifique, faites vos recherches et de répondre à la lettre au gérant ou le propriétaire de cette entreprise. Faire aussi personnelle que possible est important lors de la demande d`aide financière ou de parrainage. Après la salutation, il est temps de vous-même, le personnel de l`annuaire et l`école que vous représentez présenter. Vous ne voulez pas se rendre à la demande yet- parler simplement de savoir qui vous êtes. Cela peut être un bon moment pour parler de votre rôle dans la communauté, des prix de l`annuaire a gagné ou un thème possible du livre.

Après les présentations, arriver à la fin de la lettre. Dites-leur exactement ce que vous avez besoin et ce que vous comptez faire avec l`argent. Vous pouvez suggérer des montants spécifiques pour un don, comme 20 $, 50 $, 100 $ ou 200 $. Il est utile de mentionner les avantages de leur don, comme les déductions fiscales et de l`aide au personnel et à la communauté. Vous pouvez également mentionner comment vous avez l`intention d`honorer leur don, par exemple en leur donnant une petite plaque pour afficher ou offrant de l`espace dans votre annuaire pour la publicité de leur entreprise.

Le dernier paragraphe de votre lettre doit fournir vos informations de contact, y compris le meilleur moment pour vous joindre. Inclure une ligne ou deux qui indique également lorsque vous prévoyez de les contacter si vous ne recevez pas de réponse. En fonction de votre personnel, vous pouvez choisir de les contacter par téléphone, par courriel ou en personne, mais assurez-vous qu`ils savent quand et comment ils ne sont pas surpris. Enfin, les remercier de leur temps et de considération et mentionner que vous appréciez ce qu`ils font pour votre communauté. Signez la lettre avec votre nom, suivi par le personnel et l`école nom juste sous votre signature, bien que certains membres du personnel croient qu`il est plus personnel d`avoir tout le groupe signe la lettre.