Comment écrire une lettre de retrait de l`université

Quand il est temps pour composer votre lettre de retrait, de la recherche qui devrait être adressée à. Certaines situations, comme une invalidité médicale, peuvent avoir besoin d`aborder le bureau de santé de l`école, tandis que d`autres, comme un déploiement militaire, devraient aller au doyen de votre école. Beaucoup de grandes universités ont des bureaux dédiés au traitement des cas de retrait, de sorte qu`ils seront en mesure de vous guider à travers le processus et expliquer les conséquences de votre retrait. Dans la partie d`ouverture de votre lettre, exprimer ses remerciements pour la possibilité d`étudier à l`école. Il est toujours préférable de laisser sur une note positive.

Dans votre lettre, expliquer clairement la raison de votre demande de retrait. Bien qu`il soit nécessaire de donner des détails personnels, le doyen ou panel devront avoir une certaine compréhension des raisons pour lesquelles vous demandez un retrait, surtout si vous êtes également pour leur demander de faire une exception à la politique de l`école. Ne pas faire des excuses, mais de fournir une description honnête des raisons pour lesquelles vous avez besoin d`arrêter votre programme d`études et si vous espérez revenir par la suite. Par exemple, vous pourriez dire, "Je dois demander un retrait temporaire de mes cours en raison de déploiement militaire à partir de Avril" ou "En raison de la mort récente de mon père, je vais devoir le reste du semestre pour rentrer à la maison et ont tendance à les affaires de sa succession."

Avec votre lettre, soyez prêt à fournir des copies de la documentation qui montre la preuve de votre situation. Si vous êtes simplement retirez et ne pas besoin de demander des considérations particulières, la documentation ne sera pas nécessaire, mais si vous demandez une exception sur la base de vos difficultés, vous devriez être en mesure de sauvegarder votre demande. Par exemple, si vous avez une situation médicale, vos dossiers médicaux, des lettres ou une preuve de votre handicap peuvent être nécessaires. Si vous êtes dans l`armée et sont déployées, des copies des ordres officiels peuvent être nécessaires. Dans une situation d`urgence financière, fournissant des informations sur les mesures que vous avez déjà prises pour essayer de couvrir les coûts de l`école peut être utile. En général, il est préférable de fournir des copies de vos documents avec votre lettre de retrait au lieu d`attendre d`être demandé pour eux.

Vous devez avoir un plan pour faire le déménagement loin de vos études. Si vous envisagez de quitter le logement étudiant à une certaine date, assurez-vous d`expliquer. Si vous laissant une alternance travail-études ou une position de stage, qui doit être détaillé ainsi. Dans le cas où vous avez déjà commencé des cours pour votre majeure, noter le nombre d`heures qui resteront. Selon votre situation, vous pouvez aussi être en mesure de donner une date de retour prévue de sorte que l`université peut garder une trace de quand vous souhaitez réinscrire. Une fois que votre lettre est terminée, votre meilleure information de contact, y compris le téléphone, le courrier électronique et la nouvelle adresse.