Une lettre de circonstance spéciale est une lettre qu`un étudiant écrit dans un collège ou une université quand il ne peut pas se permettre les frais de scolarité. Il démontre que les circonstances de maintien de la famille de payer les frais de scolarité sont hors du contrôle de la famille. Une fois que l`école reçoit la lettre, il va chercher plus loin dans la situation. Si l`école détermine que la situation de votre famille se qualifie comme une circonstance spéciale, il prendra des dispositions pour que vous puissiez aller à l`école, indépendamment de la crise financière. Cela pourrait inclure un plan de paiement étendu, un prêt ou une dispense de frais de scolarité.
Visitez une aide financière ou admissions le site Web de votre école avant d`écrire la lettre. Chaque école a besoin d`un processus différent pour la présentation d`une lettre de circonstance spéciale. Le site de votre école indiquera si vous avez besoin de fournir des documents supplémentaires ou si vous avez besoin d`inclure des informations que d`autres écoles pourraient ne pas demander.
Format de la lettre professionnelle. Tapez la date dans le coin supérieur gauche de votre programme de traitement de texte sur votre ordinateur. Déroulant deux lignes et tapez le nom et le titre de la personne à qui vous écrivez. Par exemple: Mary Jones, directeur de l`aide financière. Déroulant deux lignes et tapez la salutation.
Présentez la situation qui est à l`origine de votre situation particulière, comme la mort du principal soutien salarial de la famille. Inclure une déclaration que votre famille n`a aucun contrôle sur cette question financière et qu`il cause un préjudice injustifié pour votre famille si vous devez payer les frais de scolarité.
Expliquer les détails pour aider l`école à déterminer si oui ou non la situation est une circonstance spéciale. Par exemple, si votre père est mort, expliquer qu`il n`a pas eu l`assurance-vie et que votre mère n`a pas un emploi.
Laissez vos coordonnées, y compris votre numéro de téléphone, au bas de la lettre, en dessous de votre nom. Veillez à la fois le type et signez votre nom. Inclure toute autre information qui vous aidera à l`école vous identifier, comme un numéro d`étudiant.
