Les collèges et les universités peuvent accueillir un certain nombre d`étudiants. écoles de haut profil obtiennent souvent des centaines ou même des milliers d`autres applications que le nombre de points dont ils disposent pour les nouveaux étudiants. En règle générale, les applications entrantes sont regroupées en trois catégories: accepter, refuser, ou d`une liste d`attente. Donner un étudiant les nouvelles qu`elle a été placé sur la liste d`attente est un business- délicate, d`une part, il est pas tout à fait de mauvaises nouvelles, mais d`autre part, il est pas ce que le demandeur espérait entendre.
Insérez un morceau de papier en-tête de l`université dans l`imprimante. Ceci est une notification officielle de l`université, vous devez donc utiliser l`arrêt de l`université.
Tapez la date, les étudiants qui sont placés sur la liste d`attente se concentrent souvent sur les dates et le temps dans leurs requêtes au service des admissions, de sorte que l`omission de la date inciteront beaucoup d`appels téléphoniques. Passer une ligne.
Tapez le nom et l`adresse de l`étudiant. Si vous écrivez un certain nombre de lettres et ceci est un modèle pour la liste lettre d`attente que tous les élèves sur la liste d`attente recevront, utilisez la fonction de publipostage dans votre programme de traitement de texte pour insérer automatiquement le nom et l`adresse de l`étudiant. Passer une ligne.
Commencez la lettre en tapant "Cher (Nom)" suivi par deux points. Publipostage peut fournir le nom pour vous si cela est un mailing de masse. Passer une autre ligne.
Commencez par remercier l`étudiant pour son intérêt dans votre université. Expliquez qu`il y avait beaucoup de candidats qualifiés, et le service des admissions eu une décision très difficile à prendre. Après avoir adouci le coup avec ces "tampon" déclarations, lui disent qu`il est sur la liste d`attente pour l`admission.
Expliquez très clairement ce que signifie la liste d`attente et ce qu`elle peut attendre de ce point. Par exemple, elle voudra savoir la date approximative, elle peut attendre une décision finale, ainsi que ce qu`elle peut faire jusque-là, si quoi que ce soit.
Merci encore une fois l`étudiant et de réitérer toute information de contact pertinentes pour les admissions ainsi que toute façon, elle peut vérifier l`état de sa demande en ligne. Passer une ligne.
Type "Cordialement," et sauter trois lignes. Tapez votre nom complet et le titre. Imprimer la ou les lettres et signer chaque dessus de votre nom dactylographié.
Conseils & Avertissements
- Focus sur les bonnes nouvelles. Il est un exploit d`être sur la liste d`attente si votre école est prestigieuse, donc jouer jusqu`à les bonnes nouvelles plutôt que de se concentrer sur le potentiel de l`étudiant de ne pas être admis à l`université.
