Comment calculer l`avantage de voiture

Contenu

Cents-per-mile rule
Règle navettage
Valeur de bail annuel
Conseils & avertissements

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Comment calculer la prestation de voitures

Les entreprises offrent des voitures aux employés pour une variété de raisons, et souvent une entreprise sera plus facile pour permettre aux employés de garder la voiture avec eux en tout temps. Lorsque cela se produit, il est souvent supposé que l`employé conduit la voiture pour des raisons non liées au travail, aussi. Les lois fiscales fédérales comptent les voitures de société comme un avantage en nature et l`utilisation personnelle d`un employé de la voiture est imposé différemment que l`utilisation commerciale de la voiture. L`IRS offre aux entreprises et aux employés trois façons de calculer un avantage de voiture: la règle cents par mile, la règle de navettage et la valeur annuelle du contrat de location.

Cents-Per-Mile Rule

Calculer les miles parcourus à des fins de travail pour l`année. La règle cents par mile applique uniquement aux véhicules à moteur au moins 10.000 miles par an et au moins 50 pour cent de ces miles doit être à des fins de travail. Vous devez disposer d`une documentation de toutes vos affaires et le kilométrage personnel.
Vérifiez la valeur de la voiture contre valeur auto maximale de l`IRS pour la règle cents par mile pour l`année d`imposition. En 2009, les propriétaires de voitures ne pouvaient pas réclamer la règle cents par mile si le véhicule vaut plus que 15 000 $ pour les voitures et 15.200 $ pour un camion ou une camionnette, selon l`IRS.
Multiplier le nombre de miles parcourus personnels par le taux de kilométrage IRS de l`année en cours, qui en 2010 était de 0,50 $. Le montant couvre l`entretien des véhicules et de l`assurance, selon l`IRS. Le personnel-miles total doit être remboursé à votre employeur ou déduit de votre salaire.

règle navettage

Calculer le nombre de voyages que l`employé a pris de travailler dans une année donnée. La règle de trajet détermine la valeur de l`avantage en multipliant chaque voyage à sens unique d`un montant déterminé par l`IRS, qui en 2010 était de 1,50 $.
Vérifiez les politiques de l`IRS pour vous assurer que vous pouvez utiliser cet avantage. La règle de navettage ne permet pas un usage personnel de la voiture.
Vérifiez les directives salariales pour l`année d`imposition de cet avantage, car il est ciblé vers "employés hautement compensé." Par exemple, les directives de l`IRS pour 2010 a décidé que les membres du conseil d`administration revendiquant cet avantage devait être payé supérieur à $ 195,000. Pour plus d`informations sur les autres niveaux de rémunération et les types d`employés définis pour cet avantage, voir Ressources.

Valeur de bail annuel

Calculer le montant d`argent qu`il faudrait pour louer le véhicule d`un tiers en utilisant un tableau fourni par l`IRS pour chaque année d`imposition. Tout d`abord, vous devez déterminer la juste valeur marchande (JVM) de la voiture de société, puis faites défiler la liste IRS pour cette année à savoir le taux de location.
Calculer le pourcentage de miles parcourus à des fins commerciales et le pourcentage pour un usage personnel. Déterminer la quantité de carburant acheté par l`employé, le cas échéant.
Déclarer la valeur de l`utilisation de la voiture personnelle de l`employé sur le formulaire IRS approprié.

Conseils & Avertissements

Lisez les directives de l`IRS et les politiques de votre entreprise soigneusement choisir le calcul voiture bénéfice correct.

Demandez à votre compagnie pour obtenir une copie d`un calcul voiture prestations projetées avant d`accepter un poste pour assurer que l`utilisation personnelle ne devienne pas une responsabilité envers vous.