Comment tenir une ouverture d`exposition qui obtient des résultats

Instructions

1. show de commande ou des cartes de visite au moins six semaines avant l`événement, et de les envoyer au moins quatre semaines avant l`ouverture de la nuit. Si vous imprimez localement, vous pouvez obtenir ces articles dans les 48 heures, mais le coût sera deux fois celle des imprimantes en ligne. Utilisez les services Evite et email ainsi pour les invitations de dernière minute ou tout simplement pour rappeler aux autres de l`événement à venir. Toutes les invitations ont besoin de montrer un échantillon du travail de l`artiste et doit inclure un RSVP.

2. Rédiger un communiqué de presse qui ira à tous les médias et l`art locaux. Le même communiqué peut aller des lettres d`invitation à l`intérieur de tous les invités potentiels. Cette version doit nommer l`artiste, le titre du spectacle, et l`heure, la date et le lieu de l`exposition. Inclure une photo à haute résolution que la sortie peut fonctionner en version imprimée ou sur l`air quand il annonce le spectacle. Inclure le nom de l`œuvre dans la photo et l`année où il a été créé. Si aucune photo physique est disponible, inclure des directives sur la façon dont le média peut télécharger une copie utilisable. Indiquer brièvement tout divertissement ou de la nourriture disponible à l`ouverture. Ne pas payer pour l`ouverture.

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   Notez tous les événements pour l`exposition, y compris les détails de la nuit d`ouverture, en un seul endroit. Cela pourrait être un ordinateur portable. Diviser le bloc-notes en catégories, telles que "liste des invités," "alimentaire et de la restauration," "Divertissement" et "Matériel promotionnel." Prenez des notes en cours de ce qui a été attribué dans chaque catégorie et ce qu`il reste à faire à l`approche de la date de l`événement.

4. Utilisation de votre ordinateur portable listes de contrôle comme un guide, pour tout faire au plus tard deux jours avant la soirée d`ouverture.

5. Obtenez la salle pour l`ouverture de prêt au moins une heure avant l`heure prévue pour l`ouverture. Cela inclut la mise en place toute la nourriture et de faire des contrôles sonores pour tous les musiciens, en plaçant des cartes de visite pour la galerie et l`artiste autour de la salle, et l`attribution d`une personne pour agir comme un greeter à la porte. Rien ne doit être laissé au hasard.

6. Placez un livre d`or dans un endroit bien en vue. Demandez email et de messagerie régulière adresses. Avoir quelques amis signer en premier. Les visiteurs peuvent veulent pas être la première personne à signer une page vierge.

7. Parlez à autant de clients que vous pouvez, et distribuer et demander des cartes de visite à chaque occasion. Après le spectacle, vous envoyer des cartes de remerciement et des notes à chaque personne, avec un rappel au sujet de la prochaine exposition vous présenter et de sa soirée d`ouverture. Suivi trois jours plus tard avec des appels téléphoniques à toute personne qui a exprimé un réel intérêt pour l`achat d`une pièce.