Vous avez terminé la tâche ardue de préparer la valeur d`une galerie de votre meilleur travail. Vous avez également sélectionné un lieu approprié, décidé sur un code vestimentaire, des rafraîchissements choisis et à un prix de votre travail. L`envoi des invitations devrait être facile après cela, mais il faut encore un peu de préparation minutieuse. En planifiant soigneusement vos invitations, vous allez attirer les clients potentiels qui peuvent inclure des collectionneurs d`art graves, ainsi que ceux qui peuvent acheter une de vos œuvres pour décorer leur maison. Une exposition réussie pourrait également conduire à des partisans fidèles depuis de nombreuses années et un réseau de connexions.
Faites une liste des personnes à inviter. Ne faites pas cette une courte liste. Votre liste devrait inclure des amis et des membres de la famille qui vivent dans la région, ainsi que ceux qui vivent plus loin. Ceux qui vivent plus loin pourrait être visiter, ou ils peuvent simplement chérir l`invitation comme un souvenir. Et si vous incluez un lien vers votre site Web, ils peuvent voir et acheter votre travail en ligne. prévoyez également d`inviter des collègues, des voisins, des enseignants, camarades de classe et toute autre personne qui pourraient être intéressés, ou qui vous voyez régulièrement. Galeries envoient souvent leurs propres invitations, mais il est très bien d`envoyer votre propre à toute personne sur votre liste qui a reçu une de la galerie déjà.
Décider sur le format. Vous pouvez opter pour les cartes scellées dans des enveloppes, des cartes postales ou des invitations par courriel. Envoi d`invitations par e-mail vous permettra d`économiser de l`argent. Cependant, ne pas utiliser trop de graphiques ou du texte d`intégration dans les graphiques, ou vos invités potentiels pourraient ne pas voir le texte du tout. Si vous voulez en vedette des images de votre travail, optez pour des invitations imprimées à la place pour un look plus formel. Envoyer des rappels par courriel quelques jours avant l`événement dans les deux cas.
Faites une liste de toutes les informations pertinentes, y compris la date, l`heure, l`adresse, le type de spectacle (comme solo, exposition-concours ou exposition de groupe), le code vestimentaire, que des rafraîchissements seront disponibles et si les clients peuvent acheter des œuvres d`art. Inclure un numéro de téléphone que les clients peuvent appeler pour obtenir des informations supplémentaires. Inclure aussi les directions de base, en précisant comment y arriver à partir d`un point de repère à proximité. Demandez à un ami regarder par-dessus et vous dire si quelque chose semble manquer, et lire les informations plus tard pour vous assurer qu`il est complet.
Écrivez votre texte d`invitation en format lettre, en gardant bref. Essayez de fournir toutes les informations nécessaires à moins de 10 phrases, ou seulement trois si vous envoyez une carte postale. Ne présumez pas que vous pouvez en dire plus si vous envoyez un e-mail. Vous ne voulez pas de bombarder vos lecteurs avec des informations moins importantes qui pourraient leur faire supprimer l`e-mail dans la frustration. Faites le point de sorte que tous les faits pertinents se démarquer. Montrez votre personnalité, aussi. Si vous êtes drôle, garder la lumière. Affichage de votre personnalité vous permet de connecter avec les gens et les dessinez dans.
Concevez vos invitations. La conception doit capturer le ton de l`exposition et votre style d`œuvres d`art. Si vous avez un style funky, faire vos invitations funky. Si votre invitation se sent ennuyeux du manque de graphiques, inclure un lien vers votre site Web, qui peut présenter les mêmes informations d`une manière plus artistique - et ne pas oublier de promouvoir votre galerie exposition sur votre site Web pour la distribution la plus large.
