Les règles de l`attention dans une adresse

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Notions de base d`enveloppe adressage
Attn dans les adresses de livraison
Attn dans adresses intérieur
C / o ou attn?

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Connaître les règles d`utilisation ATTN dans une adresse avant de poster la lettre.

Bien que la lettre postale a beaucoup de popularité grâce au courrier électronique et des télécopies, la compréhension de la manière appropriée pour traiter une enveloppe et une lettre, en particulier lors de l`utilisation du "ATTN" abréviation peut être utile. ATTN, qui signifie Attention, peut vous assurer que votre message atteigne le destinataire prévu. Alors que les organisations grossissent, fournissant un nom ou d`un département spécifique dans l`adresse du destinataire peut accélérer le processus et vous obtenez une réponse plus rapide. Utilisation de la ligne d`attention à l`adresse peut également augmenter la probabilité votre message sera lu et non supposé être du courrier indésirable.

Notions de base d`enveloppe Adressage

Si vous envoyez des messages ou un forfait national, le bureau de poste des États-Unis a des lignes directrices pour vous à suivre lors de la préparation de l`adresse de livraison. Vous devez inscrire le nom du destinataire, le nom de la société, l`adresse et ville / état / code postal sur des lignes séparées, dans cet ordre. Lorsque les informations d`adresse secondaire, telles que le numéro de suite ou un appartement, est utilisé, ceci est ajouté à la fin de la ligne d`adresse et est abrégée, selon les normes USPS.

ATTN dans les adresses de livraison

Vous n`êtes pas toujours besoin d`utiliser la ligne d`attention dans une adresse de livraison. Par exemple, la correspondance personnelle généralement ne pas utiliser la ligne. Toutefois, si le bénéficiaire travaille pour une entreprise, ou si vous envoyez la lettre à un département spécifique au sein d`une organisation, vous devez ajouter la ligne. Vous devez utiliser l`abréviation dans toutes les lettres majuscules suivies par le nom de la personne ou du service. Aucun colon est nécessaire dans l`adresse de livraison. La ligne est imprimée immédiatement au-dessus de l`organisation ou le nom de l`entreprise.

ATTN dans Adresses Intérieur

La ligne d`attention peut également être utilisé avec une adresse à l`intérieur. Cette adresse apparaît sur la lettre réelle. Lorsque l`adresse comprend un nom d`entreprise, mais vous avez besoin de la lettre pour aller à une personne en particulier ou à un service particulier, vous pouvez ajouter cette ligne, deux lignes à l`adresse à l`intérieur. Le mot peut être écrit en lettres majuscules ou juste une lettre majuscule initiale. Si vous choisissez la première option, le nom ou le service doit également être écrit en lettres majuscules. Vous ne pouvez pas utiliser l`abréviation de l`attention dans le cadre de l`adresse à l`intérieur.

C / O ou ATTN?

Vous pouvez également demander quand utiliser la ligne d`attention au lieu de la "dans les soins de" (C / o) ligne que vous vous adressez à vos lettres. "Dans les soins de" ne doit être utilisé lorsque vous envoyez la lettre à une personne spécifique qui ne vit pas normalement ou de travail à cette adresse. Par exemple, vous pouvez utiliser cette méthode lors de l`envoi d`une lettre à quelqu`un de rester chez un ami. Une autre différence est que le "co" vient avant le nom de la personne ou l`entreprise trouvé à cette adresse spécifique, pas avant le nom du destinataire.