Comment écrire une adresse postale professionnelle sur une enveloppe

Même dans un âge où vous pouvez vous connecter électroniquement avec des gens partout dans le monde en quelques secondes, l`approche traditionnelle de l`envoi de courrier a encore une application dans les affaires. Le processus d`écriture d`une adresse postale professionnelle sur une enveloppe est similaire à la messagerie personnelle, mais vous avez besoin de connaître le nom de l`entreprise et le numéro ou le plancher de la suite du destinataire. En suivant le processus approprié, vous aidez votre courrier se livrer à la bonne personne en temps opportun.

Comment écrire une adresse professionnelle postale sur une enveloppe

Commencer

Écrivez l`adresse postale entière en lettres capitales. Si vous utilisez votre imprimante pour imprimer l`adresse sur les étiquettes collantes ou imprimer directement l`adresse sur l`enveloppe, l`utilisation 10 police de taille ou plus. Aligner l`adresse à gauche et à imprimer avec de l`encre noire. Si vous utilisez l`ordinateur, sélectionnez une police qui est claire et lisible. Times New Roman et Arial sont deux polices qui prévalent dans la correspondance commerciale.

Nom du bénéficiaire

Écrivez le nom du destinataire dans le milieu de la face de l`enveloppe. Les rapports US Postal Service qu`il ne nécessite pas l`utilisation de titres tels que "M." ou "Mme." pour le courrier d`affaires, bien que l`ajout de titres de cette nature est acceptable, à condition que vous savez comment le destinataire souhaite être adressée. Assurez-vous épeler le nom de la personne correctement. En regardant sur le site Web de l`entreprise ou de consulter une carte d`affaires diminue le risque de faire une erreur.

Nom et adresse de l`entreprise

Utilisez la deuxième ligne de la partie d`adresse de l`enveloppe pour le nom de la société. Sur la ligne suivante, écrire l`adresse de livraison. Pour le courrier d`affaires, il est courant de inclure une suite ou numéro d`étage après l`adresse de la rue. Par exemple, vous pourriez écrire, "123 MAIN ST STE 202." L`USPS dit d`éviter la ponctuation aux adresses de courrier d`affaires, il ne faut pas utiliser des périodes ou des virgules. Inclure la ville, état et code postal sur la ligne suivante.

Autres conseils

Si vous ne connaissez pas le nom de la personne à qui vous écrivez, écrivez l`adresse que vous le feriez normalement, mais ajouter "ATTN" et le département souhaité dans la partie supérieure de la partie d`adresse de l`enveloppe. Écrire ces informations ci-dessous l`adresse peut entraîner la machine de traitement du courrier à mal lu votre enveloppe. L`USPS ne vous oblige pas à ajouter le titre du destinataire, il est donc inutile d`ajouter "PDG" ou à un autre titre pertinent après le nom du destinataire. Ecrire l`adresse de retour sur la partie supérieure gauche, coin de l`enveloppe.