Un format d`adresse d`affaires correcte est essentielle pour assurer que les lettres et les paquets sont envoyés à votre entreprise sans délai. Le bureau de poste américain préfère d`affaires à suivre un format spécifique qui le rend facile pour les transporteurs de courrier pour trouver votre bâtiment. Un arrêt de la poste fait référence au code à quatre chiffres qui identifie les zones de livraison spécifiques au sein d`un plus grand code postal. Y compris le code d`arrêt de courrier approprié dans votre adresse d`affaires aide le bureau de poste localiser votre entreprise et livrer le courrier.
Écrivez le nom complet d`un individu ou d`une ligne d`attention pour commencer votre adresse de livraison de l`entreprise. Placez cette ligne en haut de l`adresse de livraison, et d`utiliser toutes les lettres majuscules. Évitez d`utiliser la ponctuation, ce qui peut causer des problèmes pour les machines automatiques de traitement du courrier.
Écrivez le nom de l`entreprise directement en dessous de la première ligne. Ne pas utiliser de symboles étrangers ou des signes de ponctuation, y compris les périodes, des virgules ou des apostrophes.
Mettez l`adresse de livraison complète en lettres majuscules ci-dessous le nom de l`entreprise. Inclure le numéro du bâtiment, suivi du nom de la rue. Si votre adresse d`affaires a une désignation de l`est ou de la rue de l`ouest, inclure une "E" ou "W" avant le nom de la rue. Mettez le numéro de bureau, le plancher ou chambre dernier. Par exemple, écrire 1549 E BUCKINGHAM AVE STE 103.
Ecrire la ville et de l`Etat sous la ligne d`adresse de livraison. Utilisez les abréviations des états ou pays compétentes désignées par les États-Unis Postal Service. Ne pas inclure les périodes ou des virgules entre la ville et l`État noms.
Utilisez l`outil de consultation de code postal États-Unis service postal pour trouver votre code postal et code à quatre chiffres d`arrêt mail. Ecrire le code postal complet après l`état sur la ligne de fond de votre adresse professionnelle. Placez un trait d`union entre le code postal à cinq chiffres de base et le code d`arrêt de courrier à quatre chiffres.
Conseils & Avertissements
- Écrivez votre adresse d`affaires en gros caractères d`imprimerie, ou d`utiliser un ordinateur avec un point 10 ou plus de type. Les petites lettres irrégulières sont difficiles pour une machine de courrier automatisée à lire.
- Ne placez pas un slogan, logo, ligne d`attention ou tout autre texte en dessous de la ligne d`adresse de livraison. machines de messagerie automatisés lisent d`affaires de bas en haut, de sorte que le texte supplémentaire peut détourner votre courrier.
