Envoi d`une pièce de courrier semble simple, mais l`envoi à une boîte de bureau de poste implique en réalité quelques défis. Parmi les considérations, comme l`a souligné Terry Babcock, commis à la distribution pour le parc Estes, bureau de poste Colorado, vous devez savoir ce qui empêche le courrier d`arriver à la destination: "machines à grande vitesse de tri non seulement fournissent certains avantages à obtenir le courrier livré, mais aussi certaines exigences pour assurer l`e-mail ne sont pas retournés à l`expéditeur."
Obtenez le bon numéro de boîte postale. personnel des États-Unis Bureau de poste ne sont pas autorisés à donner P.O. personnelle boîte chiffres, mais ils peuvent vous aider à trouver les numéros de boîte pour les entreprises. Une source en ligne de P.O. numéros de boîte pour les entreprises est namesandnumbers.com. La société produit également des versions imprimées de l`information, qui comprend P.O. boîtes pour les personnes dans la zone de service.
Fournir un code postal. Les trois premiers chiffres du code postal se réfèrent à un centre de tri, de sorte que le nombre à trois chiffres pour Estes Park, Colorado, par exemple, est "805." Après que les machines de tri, qui ont même la capacité de lire l`écriture cursive, scannent les numéros pour diriger le courrier à des endroits précis.
Utilisez le code complet postal à neuf chiffres chaque fois que possible. Gardez ces exemples à l`esprit pour montrer la valeur de l`utilisation du code postal à neuf chiffres. (1) A P.O. boîte pour le centre de paiement American Express à Dallas, au Texas, est 650448- le code postal à neuf chiffres est de 75.265 à 0.448. Les deux derniers chiffres de la première partie du code postal et les quatre derniers chiffres sont les chiffres de la P.O. boîte. (2) A P.O. boîte pour un résident de Cornwall, Pennsylvanie est 135- le Code postal à neuf chiffres est de 17016 à 0135. Dans chaque cas, le U.S.P.S. peut acheminer le courrier plus facilement si le code à neuf chiffres est utilisé - en dépit de la corrélation évidente à l`P.O. box - simplement à cause de la façon dont la machine de tri scanne l`adresse.
Demandez l`adresse postale lors de l`envoi quoi que ce soit à une entreprise. Ne présumez pas que l`adresse physique sur une carte de visite ou en-tête est l`adresse postale. Certaines juridictions exigent un P.O. boîte pour la livraison du courrier, bien que l`entreprise peut choisir de ne pas inscrire le P.O. numéro de la boîte sur les garanties. Si vous envoyez quelque chose à cette entreprise en utilisant uniquement la non-p.o.. adresse de boîte, le U.S.P.S. n`a aucune obligation de le livrer.
Appelez le destinataire en cas de doute sur la livraison d`un P.O. paquet de boîte postale. Les options de confirmation de livraison disponibles via U.S.P.S. ne garantit pas que le P.O. titulaire de la boîte a reçu un paquet. Lorsque le colis arrive, un avis de réception va dans le P.O. approprié boîte, mais avant cela, le personnel du bureau de poste ont scanné l`avis de confirmation de remise pour indiquer la réception. Cela signifie que l`expéditeur peut avoir l`assurance de la U.S.P.S. que le paquet est arrivé, mais en fait, le destinataire n`a pas ramassé. Pour veiller à ce que la lettre ou le colis effectivement atteint le destinataire prévu, faire un appel téléphonique.
