Il y a beaucoup de raisons d`écrire une lettre à un comité. Vous pouvez être recommandez quelqu`un que vous connaissez pour l`emploi. Vous cherchez peut-être une subvention. Vous demandez peut-être un comité qui se développe un projet à envisager l`utilisation de votre entreprise. Le dénominateur commun, cependant, est que votre lettre est pour plus d`une personne. Un comité peut être constitué de personnes des deux sexes, à partir d`une large gamme d`âges et avec différents points de vue. Alors, comment voulez-vous vous mettez à travers les plus efficacement possible par écrit?
Choses que vous devez
- Ordinateur
Planifiez votre lettre. Soyez clair dans votre esprit qui vous écrivez et pourquoi. Notez les points que vous voulez faire dans l`ordre que vous souhaitez en faire. Si vous avez quelqu`un que vous pouvez parler à propos du contenu de la lettre, montrer cette personne vos notes. Discutez de ce que vous voulez que la lettre à atteindre.
Adressez la lettre au comité non à un individu. Le secrétaire du comité assurera chaque membre du comité reçoit une copie.
Utilisez un format standard de lettre. Si vous n`êtes pas sûr de cela, travailler avec un format à partir d`un programme informatique. Les ordinateurs ont généralement ces programmes dans le cadre de leurs forfaits de base.
Commencez la lettre expliquant qui vous êtes et pourquoi vous communiquez avec le comité. Un comité a besoin de savoir qui elle est saisie et pourquoi. Même si vous connaissez déjà certains membres du comité, ne présumez pas qu`ils vont expliquer aux autres qui vous êtes et pourquoi vous écrivez.
Adopter le bon ton de votre lettre. Qui que vous écrivez et ce que vous écrivez au sujet, le ton d`une lettre à un comité devrait être formel et affaires similaires. Vous ne devriez pas adopter un ton agressif, ni celui qui est trop soumise. Votre but est de venir à travers aussi calme et raisonnable.
Soyez concis avec vos mots. Gardez vos phrases et paragraphes courts. Ne pas utiliser le jargon, sauf si vous êtes sûr que chaque membre du comité vous comprendre. Aussi éviter les clichés et le rembourrage. Collez les faits et les points que vous voulez faire. Si vous écrivez une lettre de recommandation de quelqu`un, être honnête. Ne pas exagérer les réalisations d`une personne au-delà de ce que la personne est capable de faire.
Gardez la lettre aussi courte que possible. Il n`y a pas de longueur idéale, mais une lettre à un comité devrait contenir tout ce que vous voulez dire et pas plus. Les lettres qui se composent de plusieurs pages impressionnent rarement les membres du comité. Si vous avez de longues informations que vous voulez dire au comité, envisager de le mettre dans une annexe distincte à la lettre.
Fin de la lettre avec un bref résumé de vos points. Vous ne devez pas nécessairement faire. Si vous avez écrit sur une question complexe, cependant, les membres du comité peuvent apprécier un résumé.
Tapez votre lettre sur un ordinateur, et d`utiliser une orthographe et de grammaire. Gardez une trace de votre lettre dans un fichier approprié.
