Comment planifier une collecte de fonds de tour de vélo

Sélectionnez une date pour l`événement basé sur d`autres événements sportifs de la région ou des collecteurs de fonds qui peuvent prendre loin de votre public de base. Choisissez une date de pluie si le public cible est diversifiée dans l`expérience de vélo ou orientée vers les familles et les enfants. Toutefois, si le tour de charité sera orientée vers les coureurs expérimentés ou vététistes, la météo ne devrait pas les empêcher de monter.

Former un comité de pilotage qui comprend au moins un coordonnateur de coordonnateur de l`événement et des bénévoles qui ont l`expérience d`organiser un événement de vélo et / ou de participer en tant que coureur à des événements similaires. Ils vous aideront à éviter donnant des détails qui sont importants pour les cyclistes et les balades à vélo.

Établir un objectif budgétaire, les dépenses et la collecte de fonds cible.

Sélectionnez un emplacement et un emplacement de back-up (idéalement de quatre à six mois à l`avance). Vous aurez besoin d`assez de temps pour obtenir les autorisations, soumettre les permis nécessaires et coordonner les municipalités pour verrouiller les détails de l`événement. Gardez l`emplacement de sauvegarde à l`esprit, et être prêt à se déplacer rapidement si votre premier choix est refusé.

Choisissez la piste cyclable. Pour un événement de vélo de montagne, correspondre sentier difficulté avec les niveaux des coureurs d`expérience. Vous pouvez sélectionner une route et d`avoir les coureurs plus avancés itinéraires multiples complets. Mark sentiers clairement avec des flèches et des marqueurs d`avertissement qui ne peuvent pas être confondus avec des marqueurs de sentiers existants.

Pour une balade à vélo de route, venir avec un ensemble d`options de distance pour les cavaliers. En règle générale, un ensemble de 10, 25-, routes 50-mile satisfera la plupart des cyclistes de charité. Si vous vous sentez aventureux, inclure une route 75- ou 100-mile. Utilisez le chemin le plus long que le "base" pour tous les autres distances- pour les distances plus courtes, comprendre les points de retournement. Développer une cue-sheet tour-par-tour.

Mettre en place des aires de repos tous les 10 miles pour un événement de vélo de route et tous les 3 miles pour un événement de vélo de montagne. Pour chaque aire de repos, prendre des dispositions pour un ensemble de volontaires (de préférence celui qui a une certaine forme d`expérience médicale), l`eau, la nourriture, les premiers soins, un endroit sûr pour les coureurs à mettre leurs vélos et un moyen pour les coureurs pour aller à la salle de bain.

Contactez les municipalités, les parcs et les comités de loisirs, et les services de police dans le domaine de la balade à vélo. Si vous organisez une balade à vélo de montagne, vous aurez probablement à déposer une demande de permis d`utiliser la propriété et de prendre des dispositions pour l`assurance. Pour une promenade en route, certains cantons exigent la présence de la police et la permission d`afficher des signes promotion de l`événement et le marquage des cours.

Approche commerces cyclables, centres de plein air et de sports, et gymnases propriétaires pour l`assistance mécanique, de distribuer des invitations à leurs clients et de fournir des bénévoles ou d`exécuter une aire de repos, en échange de marketing. Si vous envisagez de fournir des sacs de butin aux participants, demander aux propriétaires de magasin de vélo pour faire don d`objets pour les sacs.

Contactez les supermarchés locaux et les magasins d`aliments à donner de la nourriture et de l`eau avant, pendant et après le trajet en échange de publicité. Demandez aux entreprises locales de parrainer une aire de repos en fournissant des vivres, de l`eau, un support mécanique et / ou port-a-potties et invitant les employés qui ne travaillent pas pendant les heures de votre événement pour exécuter l`aire de repos. Inviter les propriétaires d`entreprises à former des équipes pour monter dans votre événement.

Diffusez votre événement sur Active.com ou BikeReg.com d`accepter les inscriptions des participants. Active.com a une plus grande visibilité et peut attirer noncyclists à l`événement. BikeReg.com ciblera spécifiquement les cyclistes.

Organiser le soutien EMT, wagons de soutien, des marqueurs de cours, bavoirs (RoadID parraine des promenades et peut fournir des dossards dans le cadre de leur soutien) et un programme de bénévolat. Contacter les services d`incendie locaux, les Lions clubs et ambulanciers bénévoles pour fournir un soutien médical.

Obtenir "Événement spécial" assurance au besoin. La plupart des parcs et des loisirs vous permettra de savoir quels sont leurs besoins d`assurance sont. Gardez à l`esprit les coûts et les exigences varient considérablement en fonction de l`état de votre événement est, si oui ou non votre tour a lieu sur l`état ou de la propriété locale et le nombre de coureurs attendus.