Comment faire pour démarrer une moto tour collecte de fonds

Instructions

1. Carte sur une route, de préférence sur les routes de retour avec moins de trafic. Beaucoup de courses de charité voyagent une route panoramique à travers la campagne. Selon le calendrier de la course, un événement de tour de charité d`une journée peut couvrir une distance de 50 à 100 miles aller-retour. Il n`y a pas besoin pour les coureurs à se pousser trop fort, car il est pas une compétition. Une course typique commence habituellement à 11 heures et se termine à 18 heures plus courtes pistes commencent parfois plus tôt le matin et à la fin de l`après-midi.

2. Contactez la chambre de commerce locale pour fixer une date pour l`événement. Assurez-vous qu`il n`y a pas de conflit avec d`autres événements prévus dans la communauté, le même jour. La chambre peut également vous aider à promouvoir votre collecte de fonds en affichant les détails de l`événement sur le propre calendrier des événements de la chambre.

3. Rédiger les règles pour participer à l`événement pour distribuer à ceux qui vous inscrire à monter. Faire certain que tous les coureurs comprennent clairement les règles de sécurité au préalable. État que les participants sont tenus de maintenir une distance de sécurité derrière le coureur voyageant en face, en plus de monter deux par deux chaque fois que possible. Les coureurs doivent porter l`équipement de l`habillement et de l`équitation approprié, y compris pantalons longs, veste, des bottes, des gants et un casque de sécurité.

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   Créer un formulaire d`inscription. Si votre organisation a un site Web, vous voudrez peut-être à offrir la commodité de pré-inscription en ligne ainsi que le formulaire d`inscription traditionnelle postale. Programmer une inscription définitive en personne pour commencer une heure avant l`événement. Même ceux qui ont enregistré précédemment doivent cesser par la table d`inscription pour ramasser T-shirts et d`autres informations sur l`événement.

5. Entrez en contact avec les clubs de moto dans votre région et leur demander leur participation à votre événement de collecte de fonds. La plupart des clubs de motards roulent régulièrement charité des collectes de fonds, bien que certains organismes de bienfaisance spécifiques seulement de soutien (voir Ressources ci-dessous).

6. Donnez votre cause une certaine promotion supplémentaire en concevant un T-shirt de l`événement pour les bénévoles et les participants à porter. Distribuez les T-shirts à l`inscription le jour de l`événement (voir Ressources ci-dessous).

7. Solliciter sponsors pour soutenir l`événement. Votre objectif doit être de collaborer avec des entreprises qui partagent un véritable intérêt pour la mission de votre organisation. Alignez-vous avec les supporters qui renforceront la crédibilité de votre organisation et de poursuivre sa cause. Gardez à l`esprit que les promoteurs veulent quelque chose en retour pour leur philanthropie. Sponsoring des événements de bienfaisance aide une entreprise à développer une bonne réputation dans la communauté et offre une excellente occasion pour le marketing. les entreprises d`approche qui ciblent le même segment de la population pour qui votre événement est prévu. Par exemple, si vous essayez d`amasser des fonds pour acheter une fourgonnette en fauteuil roulant pour une communauté de vie assistée locale, parler à des entreprises qui fournissent des produits ou des services aux personnes âgées (par exemple, les fournisseurs d`équipements médicaux, les cliniques de physiothérapie, aîné des avocats en droit).

8. Annoncez l`événement. Demandez aux propriétaires ou gestionnaires d`entreprises locales pour obtenir la permission de publier des dépliants sur l`événement. Focus sur les entreprises où les coureurs, les sponsors et les donateurs dont vous avez besoin sont susceptibles d`aller. Assurez-vous d`inclure des détails tels que la date et l`heure de début de l`événement, ainsi que le nom, l`adresse postale, adresse de site Web et le numéro de téléphone de votre organisation. Contactez les stations de radio et de télévision locales pour se renseigner sur leurs politiques pour diffuser des messages d`intérêt public gratuits pour les organisations à but non lucratif. Appelez les journaux locaux pour les informer de l`événement. En plus de la publicité de votre événement, de nombreux journaux de la ville vont envoyer un photographe le jour de l`événement et parfois publier une brève histoire avec des photos.

9. Demandez à des volontaires pour aider à mettre en place et nettoyer après. Ceci est un bon moyen d`informer les gens de la communauté à propos de l`événement et quelle cause il bénéficiera. Arrangez-vous pour avoir des gens avec des téléphones cellulaires positionnés à différents endroits le long de la route en cas d`urgence. Recruter des personnes qui sont fiables, ingénieux et communiquer facilement avec les autres.

10. Planifiez pour mettre fin à la balade dans un restaurant local où les coureurs seront fournis avec des boissons gratuites et un repas. Arranger pour un repas sous forme de buffet permet, les coureurs affamés fatigués pour être servis plus rapidement.