Fonctions d`un directeur de la chambre exceutive

Une chambre de commerce peut être une organisation de plusieurs millions de dollars ou il peut être à court de la cuisine d`un membre du conseil. L`exécutif peut gérer un personnel de 100 ou être un employé quart-temps avec personne d`autre pour aider dans le bureau. Pour cette raison, il est important d`examiner les principes de l`exécutif doit fonctionner au sein. Il y a trois domaines de base à jongler: garder les membres happy- assurant que les finances sont en bonne forme- et de rester hors de l`ennui en se conformant à toutes les lois et règlements applicables. Ces bases seront applicables à tous les contextes - pour une grande organisation, l`exécutif va superviser et contrôler ces processus, et pour une petite qu`il ou elle exécutera aussi bien.

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À la base, l`exécution d`une chambre de commerce est comme courir une petite entreprise. Le modèle d`entreprise est: membres (entreprises de la collectivité) versent des cotisations en échange de possibilités de mise en réseau et la possibilité d`acquérir eux-mêmes plus d`affaires. Les cotisations sont la principale source de revenus pour de nombreuses chambres. Par conséquent, vous voulez garder vos numéros d`adhésion à la fois pour des raisons financières et comme un indicateur de la force de votre communauté.

La chambre peut avoir un certain nombre de programmes qui feront appel à ses membres: des bulletins, des récompenses, des possibilités d`éducation et ainsi de suite. Ceux-ci peuvent ou peuvent ne pas être Moneymakers, mais ils doivent faire parvenir la mission de l`organisation - qui devrait être d`aider ses membres dans leurs efforts d`affaires. Parce qu`une chambre est une organisation à but non lucratif et ses fonds vont vers l`amélioration de ses membres, certains programmes peuvent être des activités déficitaires production par la conception. Cependant, une bonne direction surveille constamment les chiffres pour faire en sorte que les objectifs prédéterminés sont satisfaits, même si elles sont celles non financières telles que le nombre de membres desservis.

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La gestion des finances de la chambre attentivement et complètement - y compris les bénéfices et l`analyse de la perte sur ses diverses activités en utilisant des pratiques comptables à but non lucratif standards - est attendue et nécessaire. Vous ne recevrez pas souvent les applaudissements pour ce faire bien, mais il est non moins important. Sans une compréhension globale des finances de la chambre, vous ne serez pas en mesure de donner une réponse réfléchie à un grand nombre de questions de base de votre conseil.

En plus de garder au-dessus des finances, la chambre exécutive doit savoir comment se conformer aux nombreuses demandes faites sur une société par les gouvernements locaux et nationaux: le statut d`incorporation doit être maintenu à jour, les formulaires et les taxes déposé et / ou payée sur temps, les impôts fonciers, les charges sociales et ainsi de suite. Cette partie des opérations à forte intensité augmente considérablement la complexité de la taille de l`organisation au point où une plus grande organisation aurait une personne des opérations pour gérer la charge administrative. Mais même si l`exécutif a un employé à assumer tout le jour le jour, il ou elle doit toujours se tenir au courant des processus généraux parce que la vous aurez à répondre à la commission si quelque chose va mal.

Mis à part les exigences gouvernementales, un dirigeant de la chambre doit être à l`aise avec les sujets juridiques qui ont trait à la gestion d`une organisation à but non lucratif. L`individu a besoin d`avoir une bonne idée (généralement acquises par l`expérience, nous l`espérons seconde main) de ce qui crée la responsabilité d`une organisation. Cette connaissance devrait se traduire par une analyse approfondie des risques auxquels l`organisation fait face, ainsi qu`une idée de la façon d`atténuer ces risques grâce à des produits d`assurance peut-être appropriées, l`utilisation des politiques et procédures et ainsi de suite. Le poste de direction est un généraliste de un vous n`êtes pas censé tout savoir, mais si vous avez besoin de savoir quelque chose, vous devez savoir où aller trouver des réponses.

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Une chambre, comme toute autre organisation basée sur les membres, doit consacrer beaucoup d`attention et de soins à la question de la gestion des bénévoles. Contrairement à une entreprise qui a un propriétaire ou deux, ou une grande entreprise, qui dispose d`un conseil d`administration qui sont hors de contact sur les questions au jour le jour, le conseil d`administration d`une petite organisation à but non lucratif est profondément impliqué dans son fonctionnement. En outre, les comités de bénévoles sont fréquemment utilisés pour diriger les événements ou de prendre en charge un domaine fonctionnel. Ce sont des acteurs importants à la chambre Executive- joue agréable et obtenir le long est un élément important d`être en mesure de faire le travail. La gestion des volontaires peut être un peu de tour controversée de phrase, étant donné que ces personnes sont en cours d`exécution du lieu. Volunteer jonglerie pourrait être plus approprié, et il y a quelques trucs.

Il y a certaines choses de base à retenir lors de la gestion du travail des bénévoles. La clé est la communication: les bénévoles ont besoin de savoir ce qu`ils font et pourquoi- ils ont besoin pour être adapté à une tâche qui leur convient et qu`ils trouvent intéressant- dont ils ont besoin des instructions et des attentes claires, et ils ont besoin de ne pas être microgestion. Vraiment, est-ce pas ce que tout le monde aime, qu`ils soient payés ou non? Le rôle de la communication lors de l`obtention d`une équipe de bénévoles qui travaillent ensemble ne peut pas être surestimée.

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Exécution d`une chambre est une riche, variée, et un moment genre d`une carrière jamais-a-terne. Et vous pouvez vous sentir bien dans votre travail - améliorer la qualité de votre communauté, aider les entreprises et les familles des gens, et faire des amis pour vous-même et d`autres.