Comment signer un document électronique

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    Plus bureaux utilisez e-mail et des sites Web pour envoyer des documents par opposition à fax machines.

    L`ère du numérique, combinée avec les tendances écologiques à la maison et au travail, ont conduit à des changements dans le fonctionnement des bureaux. Beaucoup optent pour l`échange de documents par courrier électronique ou via le site Web de téléchargements, par opposition à fax ou courrier ordinaire. L`envoi de documents par voie électronique contribue à réduire les déchets de papier et est plus rapide que fax machines ou courrier ordinaire. Électronique des documents qui nécessitent une signature peut encore être signé électroniquement par l`intermédiaire de plusieurs options.

    Choses que vous devez

    • Ordinateur avec accès à Internet et le courrier électronique
    • Scanner ou appareil photo numérique

    • Recevoir le document qui requiert votre signature. Lire attentivement le document avant de signer quoi que ce soit pour vous assurer que les conditions sont comme prévu. S`il y a des différences, contacter l`expéditeur pour discuter et réviser.

    • Signer un morceau de papier blanc, et clairement votre nom et le titre sous votre signature. Balayage de la signature et de l`enregistrer sur votre ordinateur. Si vous ne disposez pas accès à un scanner, prendre une photo numérique de la signature, par courriel à vous-même et de l`enregistrer sur votre ordinateur. Ou, prendre l`signé le papier à une copie magasin et demander au greffier de scan du document pour vous. Demandez une copie numérique de la signature scannée, soit par courriel à vous ou copié sur un CD ou un lecteur flash. Save the digital fichier sur votre ordinateur.




    • Collez votre fichier de signature enregistrée sur le document où votre signature est requise. Cette méthode ne fonctionne pas pour tout le document Certains documents ne vous permettra pas de pâte ou insert numérique des fichiers.

    • Ecrire dans le document électronique via le service d`envoi. Certaines entreprises envoient des documents électroniques qui nécessitent signatures grâce à des outils ou des sites Web tels que Docusign.com ou Echosign.com logiciels de signature électronique. Si l`expéditeur a utilisé un service comme celui-ci, des instructions pour signer le document accompagnera le document électronique. Habituellement, vous devez taper votre nom et accepter les termes et conditions du service via une case à cocher ou une autre forme de reconnaissance.

    • Connectez-vous au site Web fourni par l`expéditeur pour soumettre votre signature. Pas tous les expéditeurs utilisation de cette méthode, mais si l`expéditeur a la capacité de recevoir des signatures électroniques par l`intermédiaire d`un site Web, vous pouvez vous connecter sur ce site, tapez votre nom dans le appropriée région et désigné que votre soumission est égale à votre signature.

    • Demandez à l`expéditeur pour une méthode préférée de recevoir votre signature si aucune des instructions sont données.

    • Imprimez le document, le signer, le scanner et l`envoyer par courriel à l`expéditeur lorsque tout le reste échoue. S`il n`y a pas d`autre moyen de signer le document, et que l`expéditeur a besoin d`une copie signée, cette méthode est à sécurité lorsque toutes les autres options échouent ou ne sont pas possibles.

    Conseils & Avertissements

    • Enregistrer une copie du document signé pour vos dossiers de l`entreprise. Si possible, obtenir une copie qui a les signatures de tous les participants, et pas seulement la vôtre.
    • Ne signez jamais un document sans avoir lu et compris ses termes.
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