conférences de jeunesse offrent un excellent moyen pour les enfants à se débranchent de leur routine quotidienne, entrer dans un nouvel espace, d`apprendre de nouvelles compétences et de nouer des amitiés durables. Que ce soit dans votre ville natale ou heures, une conférence de la jeunesse bien préparée peut changer des vies. Avec un peu de planification préalable et de l`aide de vos pairs, vous pouvez faire une différence dans la vie des jeunes dans votre région en planifiant et en organisant une conférence de la jeunesse réussie.
Lancer un comité. Solliciter votre église, le quartier et les amis dans votre réseau social pour obtenir un solide groupe de, les adultes responsables de fun-loving ensemble pour vous aider à planifier. Rappelez-vous, beaucoup de mains font des travaux légers. Vous ne devez pas, vous ne devriez pas essayer, pour ce faire seul. Demandez à vos membres du comité qui peut également être intéressé par chaperonner le voyage.
Choisissez un thème. Choix d`un thème pour votre événement fera la conférence se sentent plus cohésive et susciter l`enthousiasme. Pensez à la tranche d`âge des enfants qui peuvent assister et ce qu`ils sont en ce moment - les spectacles qu`ils regardent et qui ils à l`écoute de leurs iPods. Considérons un certain message que vous essayez de faire passer. Tous ces facteurs seront utiles à tirer ensemble le thème de votre conférence.
Trouver un endroit pour organiser l`événement. Il est probablement une bonne idée à la recherche des salles de conférence, de sorte que vous aurez une idée des types de places disponibles pour votre événement. Avec votre comité, décider où vous serez tenue de l`événement, en utilisant des informations telles que le coût par nuit, le kilométrage et vers, et les types d`équipements disponibles. Décider de rester local ou tenter un emplacement éloigné. Avoir cette information déjà établis va aider les parents décident d`inscrire leurs enfants pour la conférence.
Démarrer une feuille d`inscription. Pour des fins budgétaires, il est toujours bon de savoir combien de bouches vous allez avoir à nourrir et à combien d`enfants seront à votre charge. Le plus tôt vous pouvez obtenir le mot sur la conférence et amener les gens à commettre, mieux vous serez. Fixer une date limite pour les inscriptions à la fin de sorte que vous pouvez laisser le lieu-et votre comité-savoir combien d`enfants sont dans l`équation.
Établissez un budget. Estimer le coût du gaz si vous fournissez votre propre transport. Estimer combien de repas vous servirez à la façon dont beaucoup de gens. Demandez à votre aide du comité avec cela, et savoir qui parmi eux a des liens vers des ressources locales qui peuvent être disposés à donner de la nourriture, des cartes de gaz, etc. Peut-être que votre quartier a une usine de biscuits locale qui pourraient être disposés à faire un don à votre événement . Pensez à demander pour le parrainage des entreprises où les membres du comité sont employés.
Prendre des dispositions pour le transport. Assurez-vous que la personne la conduite a un permis de pilote mis à jour avec la désignation appropriée pour la taille du véhicule, il sera opérationnel. Certains véhicules plus grands, comme les autobus, exigent une certification supplémentaire, à savoir, CDL si vous allez utiliser un bus pleine grandeur.
Faites une liste pour les parents et les enfants. Les parents aiment les détails. Plus vous êtes en mesure de leur fournir concernant l`emplacement, la durée, le climat et les activités de votre retraite, le meilleur. Utile serait également de fournir une liste de ce qu`il faut acheter, quoi emballer et à quoi nous attendre pour les parents et leurs enfants. Plus tout le monde vient préparé à la conférence, le plus amusant les enfants sont susceptibles d`avoir, et moins souligné les chaperons sont susceptibles d`être.
Prévoyez quelques brise-glaces et d`autres activités, en plus des ateliers. Supposons qu`il y aura au moins un enfant qui ne sait pas tout le monde. Icebreakers sont un excellent moyen pour aider les enfants apprennent à se connaître un peu mieux afin qu`ils puissent se sentir plus à l`aise dans un environnement inconnu.
Obtenez l`assurance. Keep it sauve- assurez-vous que tout le monde est couvert, il devrait y avoir une blessure accidentelle pendant que vous êtes sur le voyage. Contactez votre fournisseur d`assurance locale pour plus d`informations sur l`assurance de voyage.
vérification des antécédents Exécuter des assistants de jeunesse. Ceci est une étape très importante qui est souvent négligé. N`assume jamais. Votre organisme d`application de la loi locale peut vous aider à trouver la ressource appropriée dans votre région afin que vous puissiez effectuer des vérifications d`antécédents sur ceux qui se sont portés volontaires pour chaperonner. Il est également une bonne idée d`établir des directives de sécurité pour protéger les enfants qui voyagent ainsi que les adultes qui les chaperonner. Le site Boy Scouts a une page utile sur la protection de la jeunesse.
