Comment analyser les données dans une feuille de calcul excel
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Microsoft Access 2007 offre "formes PivotTable" et des vues, vous permettant d`analyser les informations qui sont stockées dans votre base de données. "formes PivotTable" afficher des informations connexes en lignes et en colonnes, et ils totalisent les valeurs dans le corps de la forme. le "Tableau croisé dynamique" affiche vos objets basés sur l`association entre vos champs.
Vous pouvez regarder votre requête dans "Tableau croisé dynamique" en accédant à la "Vue" menu déroulant sur la "Accueil" onglet du ruban. Ce point de vue permet d`analyser vos données en réorganisant et en recalculant vos champs. Vous pouvez organiser vos champs par colonne, ligne et des filtres en faisant glisser les champs de la "Liste Pivot Table Champ" la grille de requête. Lorsque vous vous déplacez vos champs pour obtenir la disposition souhaitée, Access recalcule automatiquement les valeurs qui sont associées à ces champs. Access ajoute des valeurs basées sur le nombre et compte valeurs basées mot.
Vous pouvez créer un nouveau "formes PivotTable" dans Access 2007. Sélectionnez la table ou la requête qui contient les données sous-jacentes de la forme, sélectionnez le "Créer" onglet et cliquez sur le "Plus de formulaires" bouton. UNE "sous forme de tableau croisé dynamique" vous permet de créer une forme dynamique qui relie les informations de vos lignes et de colonnes et calcule les totaux. le "design Vue" vous permet de regarder la structure de base et de déterminer quels champs sont disponibles à utiliser dans votre "sous forme de tableau croisé dynamique."
De nombreux outils sont disponibles sous la "Outils de tableau croisé dynamique" onglet qui vous permettent de personnaliser le contenu, la structure et la conception de la forme. Ajouter ou supprimer des champs de votre formulaire en accédant à la "Liste de champ." Filtrez vos résultats pour afficher une plus petite quantité d`informations avec le "Filtre" options. Modifier le format de vos champs et la forme en accédant à des outils de mise en forme dans le "Feuille de propriétés." Organisez votre formulaire en définissant l`ordre croissant ou décroissant options de tri.
Vous pouvez exporter votre "sous forme de tableau croisé dynamique" Microsoft Excel en cliquant sur le "Exporter vers Excel" bouton sur la "Outils de tableau croisé dynamique" languette. Exportation de données à partir d`Access vers Excel vous permet de partager la forme avec un utilisateur qui n`a pas accès. Vous pouvez créer "PivotTables" dans Excel ainsi que l`accès, donc si vous avez utilisé Excel pour créer "PivotTables" vous trouverez peut-être utile de les garder dans le même format de fichier.
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