Un organigramme est un outil important pour présenter la structure et la hiérarchie d`une organisation. Création d`une habitude d`être une tâche difficile qui ne assistant voulait entreprendre, mais c`est plus le cas. Microsoft Visio est un programme de schématisation de premier plan. Utilisation de l`Assistant Organigramme de Visio, vous pouvez facilement convertir une base de données des employés dans un organigramme entièrement formaté.
Utilisez une base de données de connectivité compatible Open Database tels que Microsoft Access. L`Université de Houston indique que Microsoft Visio requiert ce format de fichier. Votre base de données doit contenir un identifiant de l`employé unique, comme un numéro d`employé. Le fichier devrait aussi indiquer le prénom et le nom de chaque employé, ainsi que le nom de son superviseur. Fermez le fichier de base de données une fois que vous avez confirmé qu`il contient ces informations.
Démarrez Microsoft Visio. Une fois le chargement du programme, vous verrez l`écran de démarrage Visio. Pour lancer l`Assistant Organigramme, cliquez sur "Fichier gt; Nouveau gt; Entreprise gt; Organigramme Assistant."
Choisissez comment l`assistant d`obtenir vos informations de carte. Appuyez sur le bouton radio "L`information qui est déjà stockée dans un fichier ou base de données" et appuyez sur "Prochain." Sur l`écran suivant, choisissez "Une source de données ODBC" et cliquez sur "Prochain" encore. Alors choisi "Base de données MS Access" et cliquez sur "Feuilleter" pour accéder à votre fichier de base de données. presse "Ouvrir" et alors "Prochain."
Sélectionnez la table appropriée. Faites correspondre les titres des colonnes de votre base de données à la "prénom" et "Rapports T" champs pour votre organigramme. Du "prénom" menu, sélectionnez la colonne qui contient les noms des employés. Du "Rapports à" menu, choisissez la colonne qui répertorie le superviseur de chaque employé.
Choisissez les champs pour "Nom de l`employé" et "Rapports à." Cliquez "Prochain" pour afficher les "colonnes de fichiers de données" et "champs affichés" boîtes de défilement. Ici, vous pouvez choisir les données à afficher dans votre graphique. Pour ajouter des informations à afficher, sélectionnez les champs que vous souhaitez et cliquez sur "Ajouter." Pour supprimer les informations, choisissez les champs que vous ne voulez pas et cliquez sur "Retirer."
Réorganiser l`ordre dans lequel les informations affichera. Choisissez les champs que vous souhaitez déplacer et cliquez sur "en haut" ou "Vers le bas." Ensuite, indiquez si vous souhaitez créer un lien ou copier les données. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur "Prochain" et sélectionnez "terminer" pour voir votre organigramme complété.
