Quels sont les avantages des feuilles de calcul?

Les calculatrices intégrées, des formules et des fonctions dans des feuilles de calcul de gagner du temps et d`améliorer la précision mathématique. Vous pouvez également utiliser des formules et des fonctions pour manipuler des chaînes de texte. Par exemple, vous pouvez séparer les noms et prénoms d`un nom complet ou rechercher et remplacer des mots ou des caractères dans une chaîne avec un autre mot ou ensemble de caractères. Les formules peuvent lier et mettre à jour instantanément les cellules dans la feuille de calcul si la valeur d`un changement de cellule. Si vous faites une erreur, intégré dans la gestion des erreurs capacités drapeau et fournir des informations sur la valeur de cellule incorrecte.

Spreadsheets aide à la modélisation des données de base et avancées, qui peuvent bénéficier à la fois les utilisateurs à domicile et d`affaires. Un utilisateur à domicile pourrait créer une base what-if scénario pour voir comment changer une seule variable, comme le prix de l`essence ou de la nourriture, aura une incidence sur leur budget. Un utilisateur d`affaires pourrait bénéficier davantage d`un scénario complexe qui montre comment changer plus d`une variable affecte une analyse de rentabilité ou de profit-volume-coût. données techniques de modélisation avancées, telles que les tableaux et graphiques croisés dynamiques, sont utiles pour le tri et la synthèse des données sans modifier la mise en page de données d`origine.

Spreadsheets viennent avec une gamme de présentation et de mise en forme des options qui améliorent non seulement la lisibilité, mais aussi permettent d`utiliser les données dans les rapports et présentations externes. options de style vous permettent de changer les polices, les tailles de police, fond et la couleur du texte et des bordures de cellules pour créer un look soigné. Les options d`impression permettent de définir une zone d`impression spécifique et imprimer la totalité ou une partie déterminée d`une feuille de calcul. Graphique et cartographie options sont utiles pour afficher des données dans un rapport ou une présentation de diaporama.

Spreadsheets ont des caractéristiques qui vous permettent d`obtenir et d`utiliser les données, le texte et les fichiers d`image à partir d`autres sources, ainsi que de partager des données avec des programmes de traitement de texte, messagerie, base de données et de présentation. Vous pouvez utiliser une feuille de calcul des informations de contact pour créer des lettres dans un publipostage ou exporter des données de feuille de calcul à un programme de base de données. Une variété d`options de sauvegarde signifie que vous pouvez utiliser des feuilles de calcul avec le logiciel de plus d`une entreprise. Par exemple, les options d`enregistrement signifie que vous pouvez utiliser une feuille de calcul Excel dans un programme OpenOffice et utiliser un programme OpenOffice Calc dans un programme Microsoft Office.