OpenOffice.org Calc est une application de tableur gratuit qui imite la plupart des fonctionnalités de Microsoft Excel. Contrairement à Excel, Calc ne dispose pas d`un moyen facile d`identifier et de supprimer les doublons à partir d`une feuille de calcul. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser les fonctions et les formules de tri de Calc pour identifier manuellement les doublons dans votre feuille de calcul. Après vos lignes en double sont identifiés, vous pouvez supprimer, isoler ou marquer les lignes de les identifier comme des doublons.
Ouvrez votre feuille de calcul. Sélectionnez toutes les cellules de la plage de données.
Sélectionnez "Trier" dans le menu "Data". Trier les données dans votre feuille de calcul par la colonne que vous souhaitez vérifier les valeurs en double. Si la colonne contenant des valeurs en double est la colonne A, par exemple, trier les données par colonne A.
Sélectionnez la première cellule vide dans la première row- par exemple, D1. Vous allez utiliser la colonne de cette cellule pour identifier les valeurs en double dans la colonne A. Type "= IF (A1 = A2-1-0)" sans les guillemets dans la cellule et appuyez sur "Entrée". Cette formule va vérifier les doublons et afficher un "1" dans la cellule si une ligne est dupliqué.
Sélectionnez D1 et appuyez sur "Ctrl" et "C" pour copier les données. Mettez en surbrillance la colonne D de D1 à la dernière ligne de votre gamme de données. Appuyez sur "Ctrl" et "V" pour coller la formule dans chaque cellule. Toutes les lignes en double seront désormais marquées d`un "1"
Sélectionnez la colonne D. Appuyez sur "Ctrl" et "C" pour copier les données. Appuyez sur "Ctrl", "Shift" et "V" pour ouvrir la boîte de dialogue "Collage spécial". Sélectionnez l`option "Numéros" et décochez toutes les autres options. Appuyer sur OK." Cela vous permettra de trier les données dans votre table par la colonne D pour identifier rapidement les lignes en double.
Sélectionnez vos données vont ensemble à nouveau, y compris la colonne D. Sélectionnez "Trier" dans le menu "Data". Triez vos données par la colonne D et choisissez "décroissant". Toutes les lignes en double apparaîtront en haut de votre feuille de calcul.
Conseils Avertissements
- Tenter de trier vos données par la colonne D sans effectuer le "Collage spécial" à l`étape 5 va changer les données contenues dans les cellules D, vous donnant des données incorrectes.
