Quelles sont les similitudes entre excel et accès des feuilles de calcul?

feuilles de calcul Microsoft Excel et les tables d`accès les deux fournissent un format pour stocker des informations dans un seul jeu ou plusieurs jeux. Dans Excel, plusieurs ensembles de données peuvent être placées dans des onglets séparés du même fichier Excel. De même, vous pouvez séparer les données en plusieurs tables d`accès dans une base de données Access. feuilles de calcul Excel et les tables d`accès ont les mêmes caractéristiques reconnaissables, y compris les cellules organisées en colonnes et rangées, têtes de colonne, et les sélections de lignes.

feuilles de calcul Excel et les tables d`accès vous permettent de personnaliser la façon dont votre information est répertorié. Vous pouvez trier par ordre alphabétique ou numérique par une ou plusieurs colonnes. Par exemple, vous pouvez trier une liste de produits par numéro d`identification de produit, puis par nom, puis par le distributeur dans les deux programmes. En outre, vous pouvez voir une quantité limitée d`informations en filtrant votre table ou un tableur. Cela ne supprime pas les enregistrements, mais il affiche temporairement les enregistrements en fonction de critères.

Vous pouvez définir des types de données spécifiques pour les cellules et les colonnes dans les deux feuilles de calcul Excel et tables Access. Réglage du type de données améliore la lisibilité de votre ensemble de données, que l`utilisateur peut distinguer les différents types d`informations. Le type de données par défaut dans les deux programmes est un texte, qui n`impose aucune mise en forme particulière. Mais vous voudrez peut-être une colonne figurant "Coût" à contenir des chiffres basés devises. Si vous définissez le type de données à la monnaie, le format approprié est affiché.

Vos feuilles de calcul Excel et les tables d`accès bénéficieront d`un texte personnalisé et la mise en forme de cellule. Dans les deux programmes, vous pouvez définir la mise en forme de texte, la hauteur de la cellule et la largeur des colonnes. Vous pouvez également définir l`alignement du texte à gauche, au centre ou à droite. Les lignes de quadrillage peuvent aider à distinguer les cellules les unes des autres et peuvent être mis à afficher verticalement, horizontalement ou les deux. Personnalisation de ces formats améliore la facilité d`utilisation des feuilles de calcul et des tableaux et fournit un aspect professionnel à votre feuille de calcul.