Les différences entre les feuilles de calcul et de traitement de texte

Spreadsheets permettent aux utilisateurs d`entrer des données numériques dans un document connu comme un "classeur" et de calculer ces données en utilisant des formules et des "what if" scénarios. Une fois que les données sont traitées, il est facilement délivrée comme un rapport imprimé ou sous forme de graphique. Les données calculées peuvent même être transférées et noyés dans un document de traitement de texte ou un extrait à un autre programme, incluant une base de données. Spreadsheets ne sont pas tous numérique, le texte peut également être saisi et est couramment utilisé comme rubriques plus de colonnes de données numériques.

Un programme de traitement de texte vous permet de composer des lettres, des mémos et autres documents rapidement sans l`utilisation d`une machine à écrire. Le programme vous permet également de formater votre document avec une variété de polices, styles, des symboles, des graphiques et des tableaux. Comme un programme de feuille de calcul, les programmes de traitement de texte vous permet également de transférer des données vers une autre application, y compris à une feuille de calcul ou base de données. Vous pouvez également créer des messages électroniques et des sites Web de base dans certains programmes de traitement de texte.

Les deux programmes de traitement tableurs et incluent la possibilité de sauvegarder vos fichiers terminés dans une variété de formats, y compris comme un «texte» et «Rich-Text" fichiers, ainsi que dans d`autres formats qui sont facilement traitées par d`autres programmes. Les deux programmes sont livrés avec l`orthographe et la vérification de la grammaire utilitaires, rechercher / remplacer, ainsi que des options de formatage de page, en-têtes, pieds de page et les options de justification.

programmes de traitement de texte vous permettent de composer une lettre type à envoyer aux autres avec seulement les autres parties détails ont été modifiés par l`utilisation d`un utilitaire intégré connu sous le nom d`un publipostage.
programmes de traitement de texte ne peuvent pas traiter les formules directement (sans l`utilisation d`un module add-on), mais peut accepter le résultat d`un calcul.

programmes de feuille de calcul ne peut pas traiter un publipostage, les programmes ne peuvent fournir des données pour le publipostage. programmes de feuille de calcul utilisent des cellules, des lignes et des colonnes pour contenir des données où les programmes de traitement de texte utilisent un modèle ouvert qui ne place pas de restrictions sur l`endroit où les données peuvent être saisies.

Microsoft Word, OpenOffice Writer et WordPerfect sont des exemples de programmes de traitement de texte. Chaque programme peut ouvrir des documents de traitement de texte créé dans une autre application de traitement de texte en convertissant d`abord le fichier. Microsoft Excel, OpenOffice Calc et Lotus 1-2-3 sont des exemples de programmes de feuille de calcul. Comme les applications de traitement de texte, chaque programme de feuille de calcul peut ouvrir les fichiers créés dans une autre application. Les données peuvent même être exportés directement au format d`un autre programme.