Comment créer des séquences dans excel
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L`une des caractéristiques des programmes de tableur comme Microsoft Excel est qu`ils peuvent économiser beaucoup de frappes répétées. Si vous avez une feuille de calcul contenant des données répétitives comme les jours de la semaine ou des listes de noms, vous pouvez utiliser "AutoFill" taper une séquence une fois et répéter automatiquement. Cliquez et faites glisser le carré de AutoFill pour remplir automatiquement les cellules d`une feuille de calcul avec une séquence de données.
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Cliquez sur la première cellule de la ligne ou la colonne que vous voulez contenir la séquence et tapez le premier élément. Par exemple, pour créer la séquence d` "Rouge," "vert" et "Bleu," tapez le mot "Rouge." presse "Entrer" pour passer à la ligne suivante ou appuyez sur la touche flèche droite pour passer à la colonne suivante.
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Tapez l`élément suivant dans la séquence, tels que "Vert." presse "Entrer" ou sur la touche flèche droite.
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Tapez l`élément suivant dans la séquence, tels que "Bleu." Répétez ce processus jusqu`à ce que vous avez tapé chaque élément dans la séquence.
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Cliquez et faites glisser le pointeur de la souris pour mettre en évidence les cellules contenant la séquence complète, ainsi que le premier élément supplémentaire. Vous devriez voir un grand carré noir dans le coin inférieur droit de la boîte exposant les cellules en surbrillance.
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Cliquez et faites glisser le carré noir à l`auto-remplir les cellules vides ci-dessous ou à droite avec la séquence que vous avez entré. Lorsque vous faites glisser le carré, Excel affiche un petit message pop-up indiquant les données qu`il mettra dans chaque cellule.
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Relâchez le bouton de la souris pour arrêter l`auto-remplissage de la séquence.
Conseils & Avertissements
- Excel fonctionne intelligemment lorsque l`auto-remplissage de certains types de séquences. Si vous utilisez jours du mois, par exemple, Excel lance automatiquement sur le mois suivant en arrivant à la fin du mois en cours.
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