Excel dispose d`un outil très pratique qui accélère toutes sortes de saisie de données appelée la poignée de remplissage automatique. Avec elle, vous pouvez insérer une ligne entière ou une colonne de dates, des chiffres, du texte ou d`autres éléments. La poignée de autofill analyse les données vous saisissez, et automatiquement le répète à la manière de ce qui a déjà été saisi. Il va lire une série de dates et continuer aussi loin que vous devez aller dans votre feuille de calcul.
Entrez la première série de dates dans votre feuille de calcul de la manière que vous voulez les voir. Par exemple, vous pouvez entrer "janvier" dans une cellule, et "février" dans la prochaine si vous entrez les mois de l`année. Pour les dates, "1 janvier 2005" suivi par "2 janvier 2005" créera jours consécutifs. Vous pouvez entrer les dates dans le format que vous souhaitez.
Cliquez et faites glisser sur les cellules que vous avez saisies pour les mettre en évidence.
Placez votre curseur dans le coin inférieur droit des cellules que vous avez mis en évidence. Passez la souris sur le coin jusqu`à ce qu`un signe noir de plus (+) apparaît (pas le blanc signe plus avec un contour noir). Quand il apparaît, cliquez et faites glisser la souris dans la direction que vous souhaitez insérer les données.
Gardez à l`esprit que la série de données sera poursuivie basée sur la direction que vous tirez. Si vous avez Mars Avril ci-dessus, tirant vers le bas va insérer les mois à l`avenir (Mai, Juin, etc.) dans les cellules dessous- si vous tirez vers le haut , les mois qui vont vers l`arrière (février, janvier) seront insérés dans les cellules ci-dessus.
Expérience avec l`outil pour les modèles de date plus difficiles. Insertion de deux mois est suffisant pour les mois de l`entrée d`année pour des données plus complexe de dates, vous devrez peut-être insérer trois, quatre ou plusieurs cellules avant d`obtenir les résultats que vous voulez. Vous pouvez également laisser des espaces dans la série, et la poignée de autofill allez les lire et de les intégrer dans la série.
