Excel 2007 a introduit une fonction intégrée pour enregistrer vos feuilles de calcul au format de document portable (PDF). Les fichiers PDF peuvent être ouverts par un ordinateur exécutant le logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader, ce qui les rend un excellent format pour le partage entre les différentes plates-formes informatiques. Si vous utilisez une version d`Excel avant 2007, cette fonction ne sont pas inclus et vous aurez besoin d`utiliser un logiciel tiers, que ce soit sur votre ordinateur ou en ligne, pour convertir votre fichier de format natif Excel (XLS) au format PDF. Quelques convertisseurs en ligne gratuits sont indiqués dans les ressources sectionnaires utiliser celles-ci à vos propres risques, car ils ne sont pas vérifiées par Microsoft ou Adobe.
Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez enregistrer en tant que PDF.
Clique le "Bureau" bouton avec le symbole Microsoft Office dans le coin supérieur gauche de votre écran Excel.
Sélectionner "Enregistrer sous," puis "PDF ou XPS."
Choisir "PDF" dans la liste déroulante sous "Sauvegarder comme type."
Entrez l`emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier et un nom de fichier, si vous voulez un qui est différent du nom original du fichier Excel.
Sélectionnez le "Standard" taille si la feuille est imprimée ou choisissez "Le minimum" si la feuille de calcul sera consulté en ligne seulement. La taille standard prendra plus d`espace disque dur, mais offrent une image plus claire pour l`impression.
Cliquez "Publier." Votre fichier sera enregistré en tant que PDF.
Conseils & Avertissements
- Cliquez pour placer une coche dans la case à côté de "Ouvrir le fichier après la publication" si vous voulez voir le PDF immédiatement.
